秘书工作的礼仪规范:1。将尊重放在第一位。作为一名秘书,首先要认清自己的角色和工作任务,做好领导的“智囊团”“思想库”“左右手”“笔杆子”“传声筒”,不能凌驾于领导之上,代替领导决策,甚至摆“比领导还要像领导”的臭架子。2。热情友好。秘书不仅要与领导紧密联系,还要与组织内部各单位、各部门的人员经常接触。
因此,不要因为自己处在领导身边,接近领导。就自我感觉特殊,高人一等。狐假虎威,趾高气扬。谄上傲下。3。对名利看淡一点。有人认为,秘书“功夫下得多,工作做得多,精力花得多,成绩却不易看出。不易得到表扬”,因此,要求秘书人员要端正态度,有宽阔胸怀,淡泊名利,敬业修身,有奉献精神,切忌想不通、忙计较、发牢骚、泄私愤、谋私利,否则会贻误工作,影响事业,甚至自毁前程。
4。勤奋好学。当今是知识爆炸的时1代,科技知识日新月异,飞速发展。因此,作为一名秘书,要不断地充电,更新知识结构,扩大视野,增长才干,提高业务水平。“学习,学习,再学习”,向书本学习,向实践学习。向领导学习,向群众学习,向同事学习。5。说话要温和委婉。
语言是心灵的窗户,是人们交流思想感情的重要工具。因此,秘书不要板着脸孔,恶言相向,而应该养成使用礼貌用语的习惯,多讲“请、您好、谢谢、对不起、再见、请稍候、请说、不用客气、欢迎您”等礼貌用语,做到亲切、准确、得体、诚挚、热情。谈笑要有节制,不高声喧哗。
不高谈阔论。6。表现出优雅的举止。作为秘书在工作和社交场合的基本要求是:穿着打扮要端庄大方,美观得体,工作时最好穿职业套装,以显成熟、精干、高效。社交场合的着装要合体、合适、合度,要注意时间、地点、场合、身份,不能标新立异、奇装异服。仪备要整洁,举止文雅大方,体现自身风度、气质。
不要缩手缩脚、扭扭捏捏、矫揉造作,不管到哪,都应站有站相,坐有坐相,走有走姿,精神饱满。 7。谨慎处理感情。女秘书由于工作关系,与领导相处的时间自然比他人多,容易成为领导贴心人。因此,女秘书在言行举止上应特别谨慎,经常自我检点,以免卷人感情旋涡,自毁前程。