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参加会议需要注意哪些会议礼仪呢?

来源:www.callcentermkt.com   时间:2021-12-26 15:04   点击:269  编辑:解学   手机版

现在很多企业或者政府机构都是会举行企业或政府会议,会议在企业或政府机构中是一个非常常见的工作流程,而我们在职场中,作为公司会议的参会人员,在参加会议时其实也需要遵守一些会议礼仪。

那会议礼仪是什么呢?会议礼仪,是指召开会议前、会议中、会议后以及参会人员应注意的一系列职业礼仪规范,懂得会议礼仪对会议精神的执行有很大的促进作用。 

而会议礼仪的内容,基本包括以下几点:

1、座位排定

座位排定分为环绕式、散座式、圆桌式和主席式。

环绕式就是不设主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体排名,与会者在入场后可以自由就座,环绕式的座位排定方式与茶话会的形式比较相似,给人以自由轻松的感觉。

散座式比较常见于在室外举行的茶话会。会议的座椅和会议桌可以进行不规律自由地组合,可以随意放置,这样可以创造出一种宽松、惬意的环境,也能让参会者感到放松。

圆桌式指的是在会议现场摆放圆形的会议桌,请参会者在周围就坐。

主席式是指在会议现场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐,有一定的就坐尊卑排位。

2.参会者礼仪

会议参加者应衣着整洁,仪表大方,有工作装的应该身穿工作装。在会议开始时准时入场,进出有序,依会议安排有序落座。开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意。如有进行发言,应声音洪亮,语言得体,发言简明扼要。中途退场应轻手轻脚,不影响他人。

3.发言者礼仪

发言者应衣冠整齐,上台发言应抬头挺胸,不可含胸驼背。发言时应口齿清晰,声音洪亮,发言应简明扼要、逻辑清晰。如果是书面发言,发言者在发言时要时常抬头注视会场,不能低头读稿。发言完毕后,应对听众的倾听表示谢意。 

4.会议结束

在会议结束后,要听从会议组织者的安排和指挥,有序离开会场。如果有领导发言的会议,应该等领导离场后在有序离场,以表达对领导者的尊重。会议结束后是否能有序进行离场,也是判断一个人是否有会议礼仪的标准之一。

在参加会议时,与会人员是否有会议礼仪,不仅很大程度影响自己的个人形象,如果代表的是公司去参加会议,也代表着公司的形象。所以,我们要学习并遵守会议礼仪与规范,在参加会议时才能有更加饱满的形象。

一,适当的穿着打扮,工作会议,一定要正式一些。不要什么露脐装,露肩装什么的,一定要得体。二,会议不要踩点参加,一定要提前十分钟左右到场。三,带好相应的会议物品,比如会议本,笔,或者笔记本电脑等。

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