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推销员应该注意哪些礼仪细节?

来源:www.callcentermkt.com   时间:2022-01-11 01:12   点击:99  编辑:宋俊   手机版

得体的礼节可以塑造一个人的良好形象。因此,推销员应懂得人际交往的礼节。

推销员应注意的礼节主要有以下几个方面。

打招呼要因人而宜

推销员见到客户的第一件事就是向客户打招呼。一个恰到好处的问候,会给客户留下一个良好的印象。问候时,要注意根据客户的身份、年龄等特征,使用不同的称呼。另外,在向客户打招呼时,必须注意和客户在一起的其他人员,必须同时一一问候。因为这些人往往是客户的亲属、朋友、同学或同事。

约会千万不能迟到

有一次安先生想买一台计算机,和推销员约好下午1点半在他办公室面谈。安先生是准点到达的,而那位推销员却在20分钟之后才趾高气扬地走了进来。

“对不起,我来晚了。”他说,“我能为你做点儿什么?”

“你知道,如果你是到我的办公室做推销,即使迟到了,我也不会生气,因为我完全可以利用这段时间干我自己的事。但是,我上你这儿来照顾你的生意,你却迟到了,这是不能原谅的。”安先生直言不讳地说。

“我很抱歉,但你知道我正在街对面的餐馆吃午饭,那儿的服务实在太慢了。”

“我不能接受你的道歉。”安先生说:“既然你和客户约好了时间,当你意识到可能迟到时,应该抛开午餐前来赴约。是我,你的客户,而不是你的胃口应该得到优先考虑。”

尽管那种计算机的价格极具竞争性,他也毫无办法促成交易,因为他的迟到激怒了客户。更可悲的是,他竟然根本想不通为什么会失去这笔生意。

对名片的珍重体现着对对方的尊重

有一位推销员去拜访某公司经理,递名片时,他不但用食指和中指夹着名片递给对方,而且理应递到对方手中,而他却将名片放在桌上,以致那位经理大为不快,结果可想而知。

下面讲述一个递名片与接名片的方法:

呈递名片时要身体前倾,头略低向客户,双手将名片送到客户的手中。同时要大声报出自己的名字,然后中肯地说:“以后请您多多关照。”

大大方方地报出名字能使客户的设防心理降低,加之名片又是有身份的标志,用以保证客户随时都能拢得到你,这样客户才会对你产生一定的信任感,而愿意与你继续交往。

客户回赠名片时同样要双手接回名片,并同时将名片大声朗读一遍,这是对客户应有的尊重和礼貌。即使客户没有赠送您名片,您也要将他报出的名字重复一遍并记牢他。

读完名片后要将其小心地放到名片夹里,千万不可拿在手中玩弄,也不可将它放置于下身裤兜里,更不可让名片遗失在桌上或地上。这个看似小小的失误,很可能让您失去与这个客户做生意的机会。要知道名片是一种“自我延伸”,在某种意义上讲他是客户的化身。对名片的不敬和轻视,就是对客户本人的蔑视。

注意,一定要妥善保管对方名片,千万不可亵渎它,尤其是在客户面前。

某人在S公司担任总务时,有一次负责采购一批金额约300万元的办公家具,本来已决定向T公司购买了。一天,T公司的销售负责人打来电话说要来拜访。心想,对方来时,就可以在订单上盖章了。不料对方提前来访,原来对方打听到s公司职工宿舍大楼即将落成,希望职工宿舍需要的设备也能向T公司购买,所以带来一大堆资料,摆满了桌子。当时因正好有事,便让秘书请对方等一下。对方等了一会儿,不耐烦地收起资料说:“我改天再来打扰吧!”

就在对方收拾资料准备离去时不小心把他的名片丢在地上,又不小心踩了一脚。这种失态等于亵渎他的“自我延伸”。于是,讼司立刻决定向别的厂家订购。

名片的使用方法可以促成生意,也会毁掉生意,必须记住每个人都有“自我延伸”的心态.无视这种神圣不可侵犯的心理必败无疑。

握手时的诸多细节

握手原为交战双方的代表为了向对方表示自己已经放下手中的武器,决意言归于好的表示。当今,握手已成为人们进行日常交往不可忽视的身体语言之一。推销员在推销活动中,为了增进与顾客间的友谊,必然要经常拜访顾客。在与顾客见面时,与其握手是必不可少的礼节之一。在握手时应该注意以下问题。

(1)握手的主动和被动。一般情况下,主动和对方握手,表示友好、感激和尊重。在别人登门拜访时,主人应先伸手;离别时,先伸手握别的应是客方。主、客双方在别人引见或介绍时,一般是主方、身份等级高或年龄较大的长者先伸手;在异性人员之间,男性一般不宜主动向女性伸手。无论在何种场合,当你发现对方不怀好意,企图侮辱自己的人格时,即使他主动伸出手来,你也可以拒绝和他握手,以示抗议。

(2)握手时间的长短。握手的时间一般以三至六秒为宜,关系密切时可稍长一些。

(3)握手的力度及双方间的距离。握手的力度指用力的大小,常表示感情的深浅程度;与对方握手一般应走到对方的面前,彼此间的距离必须合适。

(4)出手的快与慢。握手时出手快常表示握手出自真诚、友好,乐意交往,重视发展双方的关系;握手时出手慢常表示握手缺乏诚意、信心不足,无进一步深交的愿望。

(5)握手者的面部表情。人的面部表情丰富多彩,研究表明,一般人的面部表情达二百多种。可想而知,那些电影明星的面部表情就更多了。所以,有的书籍称:“脸部是人体中提供非语言感情传递最多的场所。”握手时,握手者的面部表情应为发自内心的喜悦和表达真诚的笑容。

(6)脸的朝向和身体的弯度。握手时脸的朝向一般为面对面对视;身体的弯度依对方的条件而定。

(7)握手的一般程序为:轻轻敲门,进入,东西放在合适处,走到客户的面前握手,轻轻把对方拉向自己,晚松手一秒钟。

注意:握手不宜隔着桌子,应付了事;握手前应对手进行必要的清洁处理。

吸烟的礼节

在推销过程中,推销员尽量不要吸烟。这是因为:其一,吸烟有害身体健康;其二,在推销过程中,尤其是在推销面谈中吸烟,容易分散客户的注意力。例如,在推销员抽完一支香烟并准备将烟头扔掉时,客户可能会担心其地毯、桌面或纸张被损坏;其三,不吸烟的客户对吸烟者会产生厌恶情绪。

如果知道客户会吸烟,也应该注意吸烟方面的礼节。接近客户时,可以先递上一支烟。如果客户先拿出烟来招待自己,推销员应赶快取出香烟递给客户说:“先抽我的。”如果来不及递烟,应起身双手接烟,并致谢。不会吸烟可婉言谢绝。应注意吸烟的烟灰要抖在烟灰缸里,不可乱扔烟灰。当正式面谈开始时,应立即灭掉香烟,倾听客户讲话。如果客户不吸烟,推销员也不要吸烟。

出席舞会要有绅士风度

各种形式的舞会都是增进友谊的交际场所。推销员不仅要适时举办一些舞会招待客户,而且要适当参加客户所举办的舞会,这样有利于陶冶情操,发展友谊并寻找新客户。但是,在出席舞会时应注意出席舞会的礼仪。

推销员要讲究文明、礼貌、道德、卫生,要衣着整洁,举止端庄,不可大声喧哗。音乐奏起,男女可互相邀请。如果女伴邀请男伴,男伴不得谢绝。音乐结束时,男伴把女伴送到她原来的座位上,并向她点头致谢。

总而言之,要想推销成功,就要推销自己;要想推销自己,必须讲究推销礼节,进行文明推销。

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