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职场商务办公礼仪

264 2024-03-18 00:44 admin

一、职场商务办公礼仪

职场商务办公礼仪

在一个越来越竞争激烈的职场环境中,职场商务办公礼仪变得越发重要。它不仅能展现一个人的绅士风度和职业素养,还能够提升工作效率,改善人际关系。因此,掌握职场商务办公礼仪对每个职业人士来说都至关重要。

着装得体

我们都知道,第一印象很重要。在职场商务办公场合,适当的着装能够给人以专业和信任的印象。对于男士来说,正式的西装和领带都是不可或缺的。对于女士来说,穿着得体的职业装也是必需品。避免穿着过于暴露或过于花哨的衣物,保持整洁、正式和专业的形象。

注重言辞

在职场商务办公交流中,言辞也是需要我们格外注意的。使用客气、得体的措辞,避免使用过于随意或粗鲁的语言。礼貌用语如“您好”、“谢谢”、“请”等是必不可少的。同时,避免使用缩写、俚语和行业术语,以免他人听不懂。当然,在沟通中也要注意表达清晰、简洁、明了的原则。

尊重他人的空间和时间

在职场商务办公环境中,我们需要尊重他人的空间和时间。不要随意进入他人的工作区,除非得到允许。同时,尽量避免打断他人的工作,如果需要与他人沟通或询问问题,先确认对方是否有时间。在开会或商务交流中,要准时到达,不要迟到或早退。

电子邮件和电话礼仪

在现代办公环境中,电子邮件和电话已成为主要的沟通工具。因此,在使用电子邮件和电话时,我们也需要遵守一些礼仪规范。在电子邮件中,确保书写清晰、明了,并在邮件开头和结尾使用适当的称谓和礼貌用语。避免使用大写字母或表情符号,以免给人不友好的印象。在电话交流中,礼貌地打招呼,介绍自己并询问对方是否有时间接听电话。在通话过程中,保持语调温和、清晰,避免高声喧哗或使用粗鲁的语言。

会议礼仪

职场商务办公中经常会有各种会议,参加会议时,我们也需要遵循一些会议礼仪。首先,提前准备好会议所需的文件和材料。在会议中,要保持专注和参与,不要在会议期间使用手机或其他电子设备。遵守发言顺序,不要打断他人发言。在发言时,要注意控制时间和语速,确保自己的发言清楚明了。对于会议的决议或任务,要及时跟进和执行。

跨文化和商务礼仪

在今天的跨国公司和全球化经济中,了解和尊重不同文化的商务礼仪也变得越来越重要。在与不同国家和地区的商务伙伴交往时,我们需要了解他们的文化背景和习俗,并尊重和遵守他们的商务礼仪。例如,在与日本商务伙伴交往时,鞠躬是一种常见的问候方式;在与中东商务伙伴交往时,要避免使用左手递送物品,因为在他们的文化中,左手被认为是不洁净的。这些细节的注意和尊重将有助于建立良好的商务关系。

总结

职场商务办公礼仪对于每个职业人士来说都是必备的技能。通过着装得体、注意言辞、尊重他人的空间和时间,遵守电子邮件、电话、会议礼仪以及了解跨文化商务礼仪,我们可以展现自己的专业素养,提升工作准确性和效率,改善与他人的沟通和合作。在一个礼仪繁复的商务环境中,我们要时刻牢记职场商务办公礼仪的重要性,并不断学习和提升自己的礼仪技能。

二、办公服装礼仪?

服装礼仪着装的注意事项如下:

1、符合身份: 针对每个员工的形象代表其所在单位的形象和企业的标准化程度,也反映了个人的素养和知识,所以业务人员着装必须有其所在单位形象,从事具体工作,男人和女人是不同的,不同的等级,身份,职业不同,不同的立场,即“做什么,像什么”。这样,业务人员的着装才能恰当地体现自己的素质,体现企业的形象。

2、扬长避短: 在现实生活中,每个人都是不同的。商务着装强调优点,避免缺点,但重点是避免缺点,而不是优点。例如,一个身材好的女士,紧身胸衣和迷你裙最能展现她的身材,但是这样的裙子不适合商务场合。如果女人的腿不直,可以选择裤子。这是为了扬长避短。

3、区分场合: 在日常工作和生活中,商务人员的着装应因地制宜,以不变应万变明显大有不妥。在不同的场合,商务人士应该选择不同的衣服,以反映他们的身份,教育和品味。

4、过于暴露: 在正式的商务场合身体的某些部位是不适宜暴露的,比如胸部、肩部、大腿。在正式的商务场合通常要求不暴露胸部,不暴露肩部,不暴露大腿。

5、过于杂乱: 着装过于杂乱是指不按照正式场合的规范化要求着装。杂乱的着装极易给人留下不良的印象,容易使客户对企业的规范化程度产生疑虑。

6、过于紧身: 在社交场合穿紧身衣服是允许的。然而,应该强调的是,工作和社交场合是有区别的,所以不应该在更正式的场合穿紧身衣。想象一下,当商务人士穿着过于紧身的衣服,凸显出尖锐的线条时,他们在工作场所是如何显得威严的。 来源:-着装礼仪

三、商务餐桌礼仪?

就座礼仪:在商务餐桌上,一般按照职位高低或者宾主关系来安排座位。就座时应该等待主人或者长辈先坐,女士可以先坐下。就座后,应该将餐巾放在膝盖上。

餐具使用:在用餐过程中,应该使用正确的餐具,按照从外到内的顺序使用餐具。如果不确定使用顺序,可以观察其他人的行为。用完餐具后,应该将其放在盘子里,而不是放在桌子上。

饮食礼仪:在商务餐桌上,应该避免发出吵闹声或者大声喧哗。同时,应该注意用餐姿势,不要张口大嚼或者说话时满嘴食物。如果需要离开餐桌,应该将餐巾放在椅子上。

礼仪用语:在商务餐桌上,应该使用得体的礼仪用语,例如感谢主人的款待、询问其他人的饮食喜好等。同时,应该避免谈论敏感话题,例如政治、宗教等。

支付账单:在商务餐桌上,一般由主人支付账单。如果需要分摊费用,应该提前商量好,并在用餐结束后立即支付。

总的来说,商务餐桌礼仪是商务场合中非常重要的一部分,遵守礼仪可以展现出一个人的素质和修养,有助于建立良好的商务关系。

四、商务接车礼仪?

与我们的朋友、客户、上级等同乘一辆车要表达出我们对别人的尊敬。按照国际贯例,乘坐轿车的座次安排的常规是:右高左低,后高前低。具体而言,轿车座次的尊卑自高而低是:后排右位—后排左位—前排右位—前排左位。接送高级官员、将领、明星知名公众人物时主要考虑乘坐者的安全性和隐私性,司机后方位置为汽车的上座位,通常也被称作VIP位置,是车上安全系数较高的位置。如果主人或熟识的朋友亲自驾驶汽车,坐在后面位置则不礼貌,这时副驾驶才是上座位。

在比较正规的场合,乘坐轿车时一定要分清座次的尊卑,并在自己合适之处就座。要以客人、长者、领导、女士为尊。

专职司机驾车时:要以右尊左卑为原则,同时后排为上,前排为下。以下是不同车型的尊卑顺序。

双排五人座轿车:后排右座→后排左座→后排中座→副驾驶座。

双排六人座轿车:后排右座→后排左座→后排中座→前排右座→前排中座。

三排七人座轿车:后排右座→后排左座→后排中座→中排右座→中排左座→副驾驶座。

三排九人座轿车:中排右座→中排中座→中排左座→后排右座→后排中座→后排左座→前排右座→前排中座。

主人亲自驾车时:前排为上,后排为下;以右为尊,以左为卑。最重要的是不冷落主人。

双排五人座轿车:副驾驶座→后排右座→后排左座→后排中座。

双排六人座轿车:前排右座→前排中座→后排右座→后排左座→后排中座。

三排七人座轿车:副驾驶座→后排右座→后排左座→后排中座→中排右座→中排左座。

三排九人座轿车:前排右座→前排中座→中排右座→中排中座→中排左座→后排右座→后排中座→后排左座。

此外,“主随客便”,不要忘了尊重嘉宾本人的意愿和选择,即便嘉宾不明白座次,坐错了地方,轻易也不要对其指出或纠正。一般不让女士儿童尊长坐在司机旁边的前排座。

商务乘车上下车礼仪

上车时,为领导和客人打开车门的同时,左手固定车门,右手护住车门的上沿(左侧下车相反),防止客人或领导碰到头部,确认领导和客人身体安全进车后轻轻关上车门。下车时一般男士先下车,女士、长辈后下车,服务人员先下车,领导后下车。若无专人负责开启车门,陪同人员则应首先从左侧后门下车,从车后绕行至右侧后门,协助女士、长辈、上司或嘉宾下车。乘坐九座轿车时女士、长辈、上司、客人后上车,男士、晚辈、下级、主人先上车,下车时顺序则相反。

倘若女士裙子太短或太紧不宜先上车,此时男士不必过分谦让。穿短裙的女士,上车时,应首先背对车门,坐下之后,再慢慢地将并拢的双腿一齐收入,然后再转向正前方。下车时,应首先转向车门,先将并拢的双脚移出车门,双腿着地后,再缓缓地移出身去。

五、商务饭局礼仪?

商务饭局是商务交流中非常重要的一种方式,在参加商务饭局时,需要注意以下礼仪:

1、礼服和打扮需要得体,干净整洁。

2、在席位上需要等待主人入席后才能入座,主人坐下后,大家才可以开始享用食物。

3、在用餐时需要遵守基本礼仪,例如不大声喧哗,避免嘴里含食物大声说话等。

4、善于倾听和交流,以礼待人,让其他人也能感受到你的尊重和关注。

5、用餐完毕后,注意不要过早离席,应等待主人示意才能离开。

六、商务敬酒礼仪?

在正式宴会上,由男主人向来宾提议,提出某个事由而饮酒。在饮酒时,通常要讲一些祝愿、祝福类的话甚至主人和主宾还要发表一篇专门的祝酒词。祝酒词内容越短越好。

方法/步骤

1.酒桌上虽然“感情深,一口闷;感情浅,舔一舔”但是喝酒的时候决不能把这句话挂在嘴上。

2.韬光养晦,厚积薄发,切不可一上酒桌就充大。

3.领导相互喝完才轮到自己敬。

4.可以多人敬一人,决不可一人敬多人,除非你是领导。

5.自己敬别人,如果不碰杯,自己喝多少可视乎情况而定,比如对方酒量,对方喝酒态度,切不可比对方喝得少,要知道是自己敬人。

6.自己敬别人,如果碰杯,一句,我喝完,你随意,方显大肚。

7.自己职位卑微,记得多给领导添酒,不要瞎给领导代酒,就是要代,也要在领导确实想找人代,还要装作自己是因为想喝酒而不是为了给领导代酒而喝酒。比如领导甲不胜酒力,可以通过旁敲侧击把准备敬领导甲的人拦下。

8.端起酒杯(啤酒杯),右手扼杯,左手垫杯底,记着自己的杯子永远低于别人。自己如果是领导,知趣点,不要放太低。

9.如果没有特殊人物在场,碰酒最好按时针顺序,不要厚此薄彼。

10.碰杯,敬酒,要有说词。

11.桌面上不谈生意,喝好了,生意也就差不多了,不然人家也不会敞开了跟你喝酒。

12.不要装歪,说错话,办错事,不要申辩,自觉罚酒才是硬道理。

13.假如,纯粹是假如,遇到酒不够的情况,酒瓶放在桌子中间,让人自己添,不要一个一个倒酒,不然后面的人没酒就没法办了。

14.最后一定还有一个闷杯酒,所以,不要让自己的酒杯空着。

15.注意酒后不要失言,不要说大话,不要失态,不要吐沫横飞,筷子乱甩,不要手指乱指,喝汤噗噗响,不要放屁打嗝,憋不住去厕所去,没人拦你。

注意事项

1.如果你不能喝不要主动出击,实行以守为攻战略。

2.桌前放两个大杯,一杯放白酒,一杯放矿泉水,拿小酒盅干杯,勤喝水,到酒桌上主客基本都喝8分醉时,可以以水代酒,主动出击。

3.干杯后,不要马上咽下去,找机会用餐巾抹嘴,把酒吐餐巾里。

4.上座后先吃一些肥肉类、淀粉类食品垫底,喝酒不容易醉。

5.掌握节奏,不要一下子喝得太猛。

6.不要几种酒混着喝,特别容易醉。

7.领导夹菜时,千万不要转酒桌中间的圆盘,领导夹菜你转盘是酒桌上大忌。

8.喝到六分醉时,把你面前的醋碟中的醋喝下,再让服务员添上。

9.喝酒前面前放好半杯茶,喝了酒不要咽,赶紧拿起茶杯,喝水的功夫把酒吐进酒杯里,吐满了换水就行了。

七、商务吃饭礼仪?

就座礼仪:在商务餐桌上,一般按照职位高低或者宾主关系来安排座位。就座时应该等待主人或者长辈先坐,女士可以先坐下。就座后,应该将餐巾放在膝盖上。

餐具使用:在用餐过程中,应该使用正确的餐具,按照从外到内的顺序使用餐具。如果不确定使用顺序,可以观察其他人的行为。用完餐具后,应该将其放在盘子里,而不是放在桌子上。

饮食礼仪:在商务餐桌上,应该避免发出吵闹声或者大声喧哗。同时,应该注意用餐姿势,不要张口大嚼或者说话时满嘴食物。如果需要离开餐桌,应该将餐巾放在椅子上。

礼仪用语:在商务餐桌上,应该使用得体的礼仪用语,例如感谢主人的款待、询问其他人的饮食喜好等。同时,应该避免谈论敏感话题,例如政治、宗教等。

支付账单:在商务餐桌上,一般由主人支付账单。如果需要分摊费用,应该提前商量好,并在用餐结束后立即支付。

总的来说,商务餐桌礼仪是商务场合中非常重要的一部分,遵守礼仪可以展现出一个人的素质和修养,有助于建立良好的商务关系。

八、商务宴请礼仪?

商务宴请的基本礼仪

座次:基本上按照以右为尊的原则,将主宾安排在主人的右侧,次主宾安排在主人的左侧。参加人数较多的宴会,主人应安排桌签以供客人确认自己的位置。

入座:主人或者长者主动安排众人入座;来宾在长者或女士坐定后,方可入座;入座时,男士 为身边(尤其是右边)的女士拉开座椅并协助其入座。

体态:入座后姿势端正,脚踏在本人座位下,不跷腿,不抖动腿脚,也不可任意伸直;胳膊肘不放在桌面上,也不要向两边伸展而影响他人。

交流:宴请是一种社交场合,在餐桌上要关心别人,尤其要招呼两侧的女宾;口内有食物,应避免说话也不要敬酒;宴会上应营造和谐温馨的氛围,避免涉及死亡、疾病等影响用餐气氛的话题。

布菜:主人可为身边的客人布菜。布菜应使用公勺或公筷。布菜时要照顾到客人的饮食偏好,如果客人不喜欢或者已经吃饱,不再为客人夹送。

敬酒:主人先为主宾斟酒,若有长辈或者贵客在座,主人也应先为他们斟酒。主人为客人倒酒时,客人以手扶杯表示恭敬和致谢。首次敬酒由主人提议,客人不宜抢先;敬酒以礼到为止,各自随意,不应劝酒。

散席:一般由主人表示结束宴会,主人、主宾离座后,其他宾客方可离开。

商务宴请的西餐礼仪

1. 西餐服饰礼仪、手提包摆放

女士套装、正式装或指定宴会装。

女士高跟鞋,不可休闲鞋、平底鞋。

男士穿商务套装或指定宴会装。

可以把手提包放在背后和椅子之间或大腿上(餐巾下)。若是邻座没有人,手提包也可以放置在椅子上,或挂在皮包架上。

2. 西餐正确入座方法

椅子左侧入座,双手平抚裙摆,重心坐西餐椅2/3处,坐姿优雅得体。

3. 如何使用西餐餐具

用餐之前,应将餐巾布打开铺在大腿上。西餐中,如果是午餐巾布,是全部打开铺在大腿上;如果是晚餐巾布则应该是对折成三角形,开口朝外放在大腿上。

餐巾是用来承挡可能滴落下来的食物或汤汁的,也可以用来遮挡喷嚏或轻擦嘴上或手上的油污。使用时动作要优雅,避免埋着脸擦拭,更不能用来擦整只手臂,或擦汗、擦桌子、餐具等。

已经启用的餐巾让它一直放在大腿上。中途不得已暂时离席,应将餐巾稍微叠好放在椅子面上,表示你还回来继续用餐,当如果你将餐巾布放在桌子上,服务员可能以为你用完餐而将餐具收走。

4. 刀和叉的正确使用方法

左手持叉,右手持刀。

取用刀叉,由外自内取用。

餐间休息时,刀叉交叉置于餐盘内。

用餐结束时,刀叉平行置于餐盘内。

当你在进餐过程中与他人攀谈时,自然会将刀叉暂时放下。这时应该将刀叉刀口向内、叉齿向下,呈“八”字形摆放在餐盘上。其含义是这道菜我还没吃完。注意千万不要将刀叉摆成十字形,因为西方人认为这是让人觉得晦气的图案。

九、鲜花礼仪属于商务礼仪还是社交礼仪?

鲜花礼仪既属于商务礼仪,也属于社交礼仪。

十、办公礼仪几要素?

办公文明礼仪

  一、办公文明礼仪

  环境整洁卫生。要求:一是办公室的布局要整齐协调,办公桌相对统一,其位置要符合房间布局,公用设备要相对集中;二是办公桌面要简明整齐,物品摆放有序,文件资料定期清理,及时归整或上交,不摆放与工作无关的物品和个人用品;三是室内干净清洁,及时清洁地面、桌面、墙面和办公设备,不吃味道刺激强的食物,不在有多人的办公室里抽烟,及时倾倒垃圾,保持空气新鲜。

  举止文明礼貌。要求:一是要做到声音不影响他人,说话、打电话要礼貌,使用办公设备要轻拿轻放,不开网络音响,以免影响他人;二是做到行为上不影响他人,行为上要端庄,不在办公室里整理衣着、吃零食;三是不长时间占用电话、电脑、复印机等公用设备;四是礼貌待客,对前来办公室的客人或朋友,要起身笑脸相迎,认真应答,同事接待客人,不插话、不探事,要安心工作。

  二、办公文明礼仪

  1、工作有序高效。要求:一是遵守时间,按时上下班,有事请假,不无故迟到、早退;二是要坚守岗位,不得无故离岗,串室聊天、办私事,不接待私人朋友,不在工作时干私活,不玩游戏机或网上聊天;三是要严守工作纪律,对从事机要、秘书、纪律检查、财务、档案等工作的同志,更要严格按照规章制度办事,强化保密意识,遵守保密制度。

  2、爱护公共财产。要求:一要有爱护公共财产的.高尚品德和思想境界,时刻维护集体的利益、机关的利益、国家的利益;二要严格遵守公共财物管理和使用制度,不擅自转送、转借有规定和要求的公共物品,且及时归还借用的公共物品,调离时,及时移交办公用品和设备;三是长时间离开办公室时,要关灯、关闸、关窗,防止电路短路或失窃被盗;四是要节约用电、用水,养成及时关灯和关闭水龙头的好习惯,做到合理设置空调温度,无人不开空调,开空调不开窗。

  3、节约办公耗材,提倡双面打印,推广电子版修改文稿。

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