怎样做好前台接待

一、怎样做好前台接待

前台、文秘工作要点：工作繁杂，需认真仔细。 一．电话： 1．须在电话铃响三声内接起。 2．使用标准用语，“您好”“请稍等”“对不起，他现在不在”“我能否留下您的联系方式”等。 3．如有需领导接听的电话，需提前问清楚对方情况。一般情况下，不允许将电话直接转接到总经理室。如确实有问题，可转到办公室请相关负责人接听。 4．不允许向任何人透露总经理的任何联系方式，如对方有急事，可记下对方联系方式然后通知总经理。 5．接电话时，对拿不准的事情，不可乱说，可先记下对方联系方式，以便相关人员回复。不能随便向对方透露公司情况，包括电话、地址等。 前台工作人员礼仪管理培训课程 第一部分 重要性——适应对外开放，市场经济发展，做现代文明人的需要塑造个人和组织的形象，营造和睦的人际环境和顺畅的社会氛围 （一） 学习礼仪是适应对外开放的需要 （二） 学习礼仪是适应市场经济发展的需要 （三） 学习礼仪是适应现代信息社会的需要 （四） 学习礼仪是争做现代文明人的需要 接待——接待准备，亲切迎客，热忱待客，访客类型，引路，判断尊位，开关门五步曲，上茶，礼貌送客，会谈格式，签字仪式，国际礼宾次序 （一） 接待准备 1. 环境准备 2. 心里准备 （二） 接待礼仪 1. 亲切迎客 2. 热忱待客 3. 礼貌送客 （三） 涉外接待 1. 礼宾次序 2. 迎送礼仪 谋面——约会，致意，握手，自我介绍，引荐他人，递接名片。 （一） 致意 （二） 握手 服饰——穿衣原则，服饰三美，办公室禁穿。 （一） 服饰礼仪的重要性 1. 服饰体现国家形象 2. 服饰体现群体形象 3. 服饰体现个人形象 （二） 着装原则 1. 着装的基本原则 2. 造型和谐原则 3. 色彩搭配原则 谈话——形态距离，中方称呼，西方称呼，谈话内容，礼貌用语，交谈艺术，言辞技巧 （一） 适应语境 1. 应合对象 2. 适应场合 3. 创造气氛 （二） 内容适当 1. 不谈论个人、私人问题 2. 不谈论荒诞离奇、耸人听闻、黄色淫秽、疾病、死亡、个人愧疚等不愉快的事情 3. 不谈论双方的国家内政和民族宗教的问题 4. 不谈论上司、长辈或其它同事的事情 5. 谈话要注意分寸留有余地 6. 不要一言堂，启发大家参与。 （三） 词雅语美 1. 语音柔美 2. 用词文雅 3. 艺术用语 第二部分 仪态 注意交谈体态 坐、立、行姿态和社交五种坐姿 基本手势，面部表情 公共场合修饰避人，女士优先 注意交际距离 电话 1、 电话应对的基本礼仪 听到铃响，速接电话； 先要问好，再报名称； 姿态正确，微笑说话； 听话认真，礼貌应答； 通话简练，等候要短； 吐字清楚，语速恰当； 认真记录，复述重点。 听话认真，礼貌应答 礼告结束，后挂轻放 2、 电话记录和备忘的礼仪 备好笔纸，随时记录 左手听筒，右手执笔 记录要全，勿忘六W 做好准备，明确要点 3、 转接电话的礼仪 转接之前，确认对方 动脑判断，再转上司 他人电话，有礼接待

二、该怎样突破前台接待

呵呵，我也是做前台的，的确每天都会遇到很多业务员来推销产品。

其实每个公司经营的时间长了不管需要什么东西都有固定联系的商家，你可以选择去一些新开的公司，告诉他们会有优惠什么的就可以了。

三、怎样提高宾馆前台待客热情度

我觉得作为一名总台接待人员,首要的是每天调整好自己的心态,进入最佳情绪状态.其次,对每一位来宾,微笑注入你的眼神与心灵,让你良好的气质与灿烂的青春让他吃饭睡觉都忘不了你.再次是关注来宾的需要,来到这里,就是到了自己的家,你要让他有这种感觉.最后,在长期的工作中,熟练的工作经验与良好的沟通能力,能让你挥放自如,象对待自己的朋友那样,你会有更多的人生收获.你有学习的热情,相信你会做得很好.

四、怎样让宾馆前台告诉你想查的人房间

你好，要得到权限才可以去查到，一般情况下是不给查的，也有些暗方法可以，根据不同的情况给出其他，我们可以