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管理者与下属的沟通方式

来源:www.callcentermkt.com   时间:2023-01-10 05:16   点击:227  编辑:admin   手机版

管理者与下属的沟通方式

管理者与下属的沟通方式

管理者与下属的沟通方式,沟通是人与人之间交往的纽带,一个团队能否建立一个融洽关系,很大程度上取决于沟通,善于运用沟通方法才能很好沟通。下面分享管理者与下属的沟通方式。

管理者与下属的沟通方式1 一、目的明确,思路清晰

重要的沟通最好事先征求他人的意见,每次沟通解决什么问题,达到什么目的,不仅沟通者清楚,还要尽量使被沟通者也清楚。

二、以诚相待,相互尊重

领导者在沟通中必须把自己放在与下属同等的位置上,“开诚布公”、“推心置腹”、“设身处地”,始终保持一种平等的心态,更多地强调下属的重要性。下属感到自己受到尊重,激发出与组织同甘苦的工作热情。

三、把握时机,因势利导

影响沟通的环境因素很多,如组织氛围、沟通双方的关系、社会风气等。在不同情况下要采取不同的沟通方式,要抓住最有利的沟通时机。时机不成熟不要仓促行事;贻误时机,会使某些信息失去意义。

四、用心倾听,积极聆听

沟通要讲究“听”的艺术。作为一名领导者在与下属的.沟通过程中,应该主动听取意见,善于聆听,只有善于听取信息才能成为有洞察力的领导者。倾听是取得成功的第一步,有智慧的人都是先听再说。

五、用好体态语言

在沟通过程中,领导者除了用语言技巧之外,还要善于运用体态语言。一般应注意的是:一是目光接触。诚恳而沉稳地看着对方。二是姿势与动作。保持良好的坐姿,手放置椅背上,不要随意滑动。站立时要昂然站立,放松自己。

切记不要双臂环抱、两手交叉,这些都是封闭和防御的肢体语言。三是脸部表情。谈话时要轻松自然,记得要微笑。微笑表示友善礼貌,皱眉表示怀疑和不满意。四是声音与语气

将你的声音当成工具。带着精力与热诚,设法让语调、节奏和声音的大小有所变化。为吸引注意力,要使用合适与清楚的语言,中间或有停顿,抑扬顿挫表明热情,突然停顿是为了造成悬念。

六、畅通渠道,完善机制

要摒弃那种只是由组织领导层向下属发布命令,下属的反馈和意见却很少有人倾听的单向沟通模式,这样的沟通方式不仅无助于监督与管理,长此以往还会严重挫伤下属的积极性。

管理者与下属的沟通方式2 1、明确沟通的重要性,正确对待沟通

企业管理人员非常注重工作绩效等,对与员工的沟通有所疏忽。其实沟通不仅是指消息传播,沟通亦是一种关系的经营、商业的经营。

正确有效的沟通,可以与员工建立良好的关系,更可以提高员工工作效率。明确沟通的重要性,正确对待沟通,切莫让人才流失于缺乏沟通之中。

2、培养“听”的艺术

对于企业管理人员来说, “听”不是易事。因为这里的“听”不是简单的听听而已,而是用心倾听、积极倾听。沟通是建立在“听”之上,如果未能理解对方的意思,这不仅是时间资源的浪费,也是加剧沟通的鸿沟。

企业管理人员在倾听时,可以选择一个安静的地方,对倾诉者的问题表现出兴趣并全神贯注的倾听,必要时可以选择一些非语言暗示,切勿打断倾诉者或与其争辩,更不可让对方的情绪影响自己。

这会为员工与上级之间创造信任。因此,培养“听”这门艺术是沟通中极为重要的一步。

3、建立良好的信息渠道,保证信息传递完整性

为什么在沟通的诀窍中,会提到信息渠道及信息的完整性呢?因为企业中组织机构繁多,基层管理人员与高层管理人员传递信息时,要途径许多部门,信息可能在传递中变质。信息变质可能会给上下级制造一些不必要的误会,也会影响工作效率。

管理者与下属的沟通方式3 1、主动与下属进行沟通

主动放下所谓管理者的架子与下属分享信息,主动接近下属是一种有效的沟通交流方式。

在很多企业的管理中,很多的管理者都喜欢以一种居高临下的方式对下属进行管理,好像这样可以显示自己的权威。

其实这是大错特错的,人是感性的,当你愿意放下架子,主动亲近员工的时候,每个人的心态才会被打开,这是有效沟通的前提。

2、尊重

互相尊重是有效沟通的基本前提。对下属的尊重并不会影响管理者的权威,相反,管理者们还可以获得更大的尊重。

企业是一个有机单位,企业中的每个人都是这个有机体不可分割的一部分,都是工作伙伴的关系。

在这个有机单位里,管理者要尽可能的包容,包容所有不同文化背景、不同工作、不同知识水平的基层员工。学会尊重不同的观点和想法,承认差异的存在,避免只用一个种类型的人。

3、和员工交心,说出员工的担忧

作为管理者,你在工作中有时会给下属一些相对困难的任务。下属也只能勉强答应领导的要求,但心里难免会有怨气。

主管与上下级沟通的技巧

管理技巧是协调上下级关系的润滑剂,可以促进现场管理工作的顺利进行。

(一)如何与下属协调

主管除了指挥的能力以外,还需要有和下属沟通协调的技巧,这方面的技巧有以下几点:

1.率先表明自己的看法

当有难题要应付时,部下都盯着上司,如不及时阐明态度和做法的话(哪怕是错误的),部下会认为上司很无能。同样,要想和部下打成一片的话,必须先放下“架子”,不要高高在上而要有适宜的言行举止。

2.“揭人不揭短”

批人不揭“皮”。现场人多,即使部下做的不对,如果当着大家的面训斥部下的话,会深深挫伤其自尊心,认为你不再信任他,从而产生极大的抵触情绪。记住:夸奖要在人多的场合,批评要单独谈话,尤其是点名道姓的训斥,更要尽量避免。

3.交流时间长不如短,次数少不如多

多交流显得亲热,交流时间不要太长,长了之后言多必失,频繁短时间接触部下,部下更容易亲近,更容易知道你在注意他、关心他。

4.要想让人服,先得让人言

俗话说:要想人服,先让人言。纵使说服的理由有一百条,也别忘了让员工先说完自己的看法,不要连听都不听,不听等于取消别人的发言权,是不信任的最直接表现。不管自己多么正确,都要让对方把话说清楚,然后再去要求员工换位思考解决问题,让他处在自己的位置上看如何解决。如果他设身处地去想,很可能两人能取得一致的意见。

5.让员工帮助解决问题

现在的员工都有熟练的技巧,而且一般都很热心地把一已之长贡献给群体。事实上,他们对本身工作的认识。比任何人都清楚。因此,要求员工帮助解决问题,不单可以有效地运用宝贵的资源,而且可以工营造一起合作、共同参与的气氛。

6.加强和下属的感情

用一些小技巧,比如亲笔写一封感谢便条,让上级给他打个电话,请员工喝茶、吃饭,有小的进步立即表扬,或者进行家访,对员工的生活和家庭表现出一定的兴趣,经常走走,打打招呼,有时候送些神秘的小礼物。  通过这些小技巧,能够加强和下属的感情。

(二)如何获得上司的认可

想要获得上司的认可,并不意味着一定要去上司那里献殷勤,只要注意以下几点,很容易被上司赏识:

自动报告你的工作进展――让上司知道;

对上司的询问有问必答,而且清楚――让上司放心;

充实自己、努力学习,才能了解上司的言语DD让上司轻松;

接受批评,不犯两次过错DD让上司省事;

不忙时尽量帮助别人DD让上司有效;

毫无怨言接受任务DD让上司圆满;

对自己的业务主动提出改善计划DD让上司进步。

在工作上力争干得比上司安排的多一点,想得比上司交代的深一点,结果比上司要求的好一点;

无论上司和老板在不在场,别说任何与工作有关的怪话;

脑筋活一点、理由少一点、脾气小一点、肚量大一点;

微笑露一点、行动快一点、埋怨少一点、沟通多一点。

上级当然喜欢工作踏实,能力出众的部属,如果能够做到以上几点,自然容易被上司认可。

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