一、“空降兵”新官上任需要做什么?
很多企业在竞争强烈的市场选择上,会采用新的企业管理者给整个企业注入新的活力,然而这些“空降兵”和原有团队的磨合过程面临着非常大的困难。即使很多人都知道交流对于继任过程中是一个相当关键的因素,然而在混乱中,空降兵往往会无暇顾及交流活动。 当你获得企业领导的赏识,万人从中挑选你担任部门的主管时,一方面表示他相信你的能力,相信你可以胜任此项任务的能力;另一方面又是对你的考验,将面临如何做好该工作,工作如何开展。其实,你完全不应该有顾虑,因为作为领导人他已经相信你的能力,支持你的工作,你要面对的是向部属证明你的能力,赢得他们的信任,赢得他们的认同与尊重。 那么对于“空降兵”的你来说,上任后,肯定要做些实事,也就是我们常说的新官上任三把火,看看到底需要做些什么事情? 1.展示自我才能 结合公司发展目标计划及战略方向对职位工作进行规划,保持政策的连续性。对于一个新入职的不管是员工也好领导也好,最要紧的是尽最大的努力,以最快的速度融入到团队里,并且领会上级的目标、思想,并将其贯彻到你的团队,上下思想统一,体现你的执行力。 通过培训充实自己的专业知识与管理技能,强化自己对资讯的分析与判断的能力。要学习控制自己的情绪,不因挫败而灰心丧气,迁怒他人,也不为胜利而得意忘形。这也是赢得别人认同和尊敬的重要的一条。 2.调节好与各部门的关系,获取他们对你的支持 在任何一个固定的人际关系中,如果新官上任,你要三把火烧旺没有人际关系做支撑是不行的、新官的三把火烧的太过强势往往结果会适得其反。 新任主管到了单位,要慢慢地跟本部门的同事以及其他部门的同事建立起良好的关系,这一点对能否在单位立足、顺利发展都是很重要的。有的新官上任来了以后,只跟周围的人说话,或者只跟老乡、师兄师姐交往,都是不好的,还有的,如果你是一个新任管理者,却喜欢满世界乱窜干扰别人,也易引起别人反感。 3.管理好员工,与大家多沟通,获取信任与支持 稳字当头,工作逐步展开。对公司既有的大政方针不要做过大、过多调整,渐变式地推行自己的思路。关注领导要你做什么,知道员工关注什么。 要与部属间形成畅通的沟通渠道,了解部属的需要与期望,并且肯定他们的努力。说说简单,做起来很难。在成功的企业里,“信任”和“领导”两者之间如影随形,相辅相成,员工的信任是非常重要和关键的。 尤其对于新上任的管理者来说,处理事情一定要公正客观,赏罚具体明确,且赏罚分明。很多公司有量化考核、质量奖罚条例等,其执行一定要公平、公正、公开严肃。这也是赢得别人认同和尊敬的重要的一条。
二、如何与其他部门的同事相处
不说话,不抢活,上级给的工作分人,分事,去处理。总之不能不干活,也不能多干活,低调,不要让大家注意你。这是本人在政法系统的多年经验总结!!!!!
三、行政管理主要负责什么工作?
行政管理是国家行政机关依法对国家和社会公共事务进行管理。行政管理的协调功能包括两方面的内容,一是协调公司内部各部门间的关系,二是协调企业与社会其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系。行政管理对内部各部门间的关系的协调,是以对计划的分工执行和控制为基础的。在执行计划控制的过程中,行政管理部门应该对各部门的计划执行情况和执行进度进行协调,以调整好企业的整体计划的实施。同时,还应该对各部门在执行工作计划的过程中在日常事务上所发生的矛盾冲突进行调解,使企业各部门之间能够团结和协调一致,维持企业的稳定和正常运行。
行政管理的另一项协调任务,是协调企业同其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系。这种关系之所以是非业务的,是因为企业的运行是在各部门明确分工的基础上才得以健康而稳定地进行的。行政管理部门的职权并不能超越企业的内部分工。明确这一点是很重要的,这样可以避免企业的行政管理部门插手业务,从而避免在业务部门和行政管理部门之间造成矛盾冲突,避免使企业的运转陷于混乱。烽火猎聘公司认为行政管理对企业与其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系的协调,其主要内容是在维护企业的基本权益的基础上,发展同社会各有关单位的友好交往,缓解矛盾冲突,从而为企业争取一个好的生存环境
四、如何正确处理物流系统各功能之间的关系?
一、物流系统“结合部”的重要地位与作用
物流,是指在社会再生产中,物质资料从供应地到消费地之间实物形态的流动过程。作为一个系统,物流系统是一个复杂的、多元的巨系统,它包含了从物资管理、物资包装、物资运输、物资储存、物资加工到为用户服务、需求预测与组织控制等各子系统(或称部门、环节)。这些子系统虽然各司其职,各有分工,但为了实现物流系统的总体目标,必然在工作、职能、工序、区域等诸多方面产生交叉部分,我们称之为物流“结合部”。显然,“结合部”是物流各部门相互配合、共同完成物流功能的一个非常重要的环节,它体现了在物质资料的链式移动过程中物流各部门、各环节之间相互制约、相互作用、相互依赖的关系,这种关系是否和谐,即“结合部”各部门间的工作是否协调,将直接影响整个物流系统的性能与效益。 “结合部”在物流系统中的重要作用与地位主要表现在如下几个方面:
(一)“结合部”是制约物流系统生产能力的瓶颈
物流系统的生产能力可用单位时间内系统周转物流量来表示,它表示物资在系统中流通的快慢程度,物资以原材料、半成品到成品的形式在生产地与消费地间的流动中,必然要经过管理、服务、预测、信息联络、搬运、订单处理、采购、包装、运输、装卸、修理等各个环节与部门。环与环间的相互配合、相互衔接是阻滞流动速度的瓶颈,如果在流通过程中工厂、仓库及运输部门间不能相互兼顾。密切合作,就会出现生产出的产品或所需原料不能及时得到运输,运到的物流论文物品不能按时存贮,从而大大延误物资从需地到目的地的流通,同样,如果订单处理速度和运输速度不相匹配,相互脱节,就会造成物质运输次数的增加或物资与运输相互等待的现象,使单位时间流量减少,流通效率下降,因此在优化物流系统时,不仅要考虑提高各环节的工作效率,更重要的是要从系统的角度出发,解决各环节间的匹配和协作,以使各业务环节能够统一成为一个有机的整体,产生共生效应,以减少物资在整个流动过程中的阻力。目前,随着科学技术水平的不断提高,物流系统各部门、各环节的设备水平、管理水平得到很大提高,随之而来的是各单一部门的效率提高。然而,由于长期以来所形成的条块分割,物流论文行业界限使得物流各部门间形成某种隔阂,各部门只片面追求自身效益而忽视了部门相互合作与系统发展,使得各部门间常常产生这样或那样的内耗扯皮,严重阻碍了物流系统能力的协调,可以说,克服“结合部”这一瓶颈问题是当前挖掘物流系统潜力的一大方向。荷兰菲利普公司在这方面取得了极好的成绩,为了加速产品的流通,他们首先详细调查了当前各物流中心的布局情况,画出了产品流通和服务相关的活动流程图,在图上可以显示出定单和产品通过物流中心的情况以确定它们各环节之间存在的冲突和无效物流等问题,然后对影响定单和产品处理时间(排队、建立、处理、移动时间等)的因素进行分析以消除各因素间的摩擦,以减少排队,降低延迟时间。全面检查原料、半成品、成品仓库水平,分析不同状态下库存水平的关系,检查库存、运输延迟时间和服务水平间存在的差距。在对以上影响物流效率的“结合部”因素分析确定之后,他们开始对现有物流系统进行改进,其具体作法是:引入JIT(准时生产)策略来衔接从订单收接、处理到取货、包装、运输各子系统;对工人进行多技能培训,以便随时进行部门间的大力支援与协调,减少额外人员;调整人机界限与接口;消除部门间的多余与无效操作;调整物流中心位置,使之靠近主要供货商库房;将订单处理和包装等领域的操作进行标准化和简单化,以减少物流中心库存,减少延迟时间,改进管理信息系统以适应新的物流形式;将物流各部门集中在物流中心一起工作,以实现各功能的协调一致。通过以上改进,菲利普公司的电子产品物流系统的性能大大提高,每天流通量由过去的900(件)到改进后的2000(件),其它技术指标也显著得到改善,如单位成本由过去的11美元降为6美元,工人劳动量减少40%,库存滞留时间由3天变为1天等。可见“结合部”这一瓶颈问题一旦解决,物流系统的生产能力就会得到极大的解放
(二)“结合部”是提高物流经济效益的重要源泉
七十年代前后,发达的资本主义国家中有人发现,降低物流成本(或物流费用)是第三利润的源泉。第一利润的源泉(即由于降低物料消耗而增加的利润)和第二利润的源泉(即由于节约活劳动消耗而增加的利润),随着自动化、电脑化水平的不断提高,潜力几乎挖掘殆尽,而随着物流部门专业化水平的提高,在20世纪末的今天,单纯靠提高装卸效率、加快运输速度、减少库存、改进包装等部门功能也已不足以显著提高第三利润,要全面提高物流经济效益,必须从加强对物流系统化、有序化等管理方面下功夫,这就不可避免地要求我们将工作重心转移到对系统间各部门、各环节关系的正确处理、合理协调方面上来,只有使物流系统各部门通过有效的形式,真正结合起来,减少冲突与扯皮,形成合力,才能减少各部门间的相互推底不负责任所造成的物流浪费与损失。每年我国均有上百亿元的物资在物流过程中损失掉,这完全可以通过流通各部门间的通力协作和强化管理而得到竭止。同时物流系统间
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