如何降低呼叫中心成本
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如何降低呼叫中心成本
最简单的:缩短通话时长,提高IVR利用率,增加短信/网站的沟通渠道完善功能
较复杂的:根据来电类型分析产品潜在问题,甚至对不同时期的客户来电行为进行分析,降低来电量
这个问题比较严重了,不知道公司哪一层需要降低成本!
公司领导会认为呼叫中心的成本过高,但反知,有没有想法,为什么成本会过高呢??
从多个角度来分析!
第一,公司大角度上看,层次是否多,是否有无用的部门或合并的部门。
第二,从部门内部来讲,人员是否过多,是否有合并共同操作的趋势。
第三,从管理层来来讲,主管们是否积极负责,是否有意识的去带好自己的团队,如果管理层就已经开始散漫,我想是否需要换人或减人。
第四,从排班师角度来讲,排班是否合理,员工利用率是否过低,预测准确度,这个很关键。
第五,从员工角度来讲,员工通话时长,小休,处理等问题,是否精而短。
第六,培训师,是否有效的找到员工问题,进行后期培训,如果没有,需要换个有责任心的人来做。
第七,质检师,是否有效的监督员工进行流程化工作,这个也是可以减短员工在电话内时长问题。
不是个人节省成本,公司成本就会降低,必须要进行整体改革及节省。
以上为个人观点。
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