全身心的投入工作当中,那写小小的麻烦算的了什么,把工作当作一种娱乐,那样就可以很好的工作,从而控制情绪
员工的心态如何调节?
1、选择合适的人进行工作决策
在对工作决策时,应该选择有相当技术能力或业务能力的员工进行决策。一些员工由于技术或经验的欠缺,在进行决策时,会对工作造成错误的指导。如果方向错了,做再多的工作也没有意义。
2、充分发挥办公设备的作用
许多工作,可能是因为电话、传真机等办公设备出现故障而耽误下来。有的公司没有传真机,收发一份传真需要走很长时间的路,这样自然无法提高工作效率。
3、工作成果共享
有时我们会发现,自己做的工作可能是其他员工已经做过的。有时查找一些资料,辛辛苦苦查找到了,结果发现另一位员工以前已经查找过了,如果当初向他咨询,就不必费这么大的劲了。将员工的工作成果共享,是一个很重要的问题。特别是对于员工较多的公司,这一点尤其显得重要。管理者可以利用部门的办公例会让大家介绍各自的工作情况;另外,对一些工作成果资料要妥善分类和保管,这些都能达到工作成果共享的目的。
4、让员工了解工作的全部
让员工了解工作的全部有助于员工对工作的整体把握。员工可以更好的将自己的工作与同事的工作协调一致。如果在工作中出现意外情况,员工还可以根据全局情况,做一些机动处理,从而提高工作的效率。
5、鼓励工作成果而不是工作过程
管理者在对员工进行鼓励时,应该鼓励其工作结果,而不是工作过程。有些员工工作很辛苦,管理者可以表扬他的这种精神,但并不能作为其他员工学习的榜样。否则,其他员工就可能会将原本简单的工作复杂化,甚至做一些表面文章,来显示自己的辛苦,获取表扬。从公司角度而言,公司更需要那些在工作中肯动脑子的员工。所以,公司应该鼓励员工用最简单的方法来达到自己的工作目标。总之,工作结果对公司才是真正有用的。
6、给员工思考的时间
公司在做一件事情之前,如果决策层没有认真地进行思考,这种事情就不会干得非常出色。员工工作也是如此,如果管理者不给员工一些思考的时间,也很难让他们作好自己的工作。管理者要鼓励员工在工作时多动脑子,勤于思考。用大脑工作的员工肯定比用四肢工作的员工更有工作成绩。
职场情绪 怎么处理
情释放职场魅力,就必须学会管理自己的情绪
珠江,羊城的母亲河。涓涓的江水轻柔地流过古城,泛着冬日暖阳洒落的斑驳光点,远处停泊着几艘旅游渡轮。虽然没有波涛汹涌的浩瀚,但温婉的江水像柔媚婀娜的南粤女孩,给人凭添了几分遐思。临江而坐,在四星级酒店的露天吧厅里,五位珠江水孕育长大的女性经理人,一起在女人和经理人的两大角色中,转换着自己的话题和情感。虽然说女人是水做的,但职场的现实,开始让越来越多的女性经理人不得不埋没原有的情感。因为只有在职场中管理好自己的情绪,才能赢得职场的尊敬。
传统思想认为女人是感性的,男人是理性的。但是对承担了众多角色的现代女性经理人而言,游走在生活和工作两大类型的角色中,就需要不断转换自己的情绪。
“作为职场的女性经理人,应该是理性大于感性。” 北方工业大学电信专业毕业的张奕在工作上很理性。“绝大多数女性在感情上是比较感性的,但工作是一种局限性的行为,为了达到某种目标,选择理性,控制好自己的情绪,就不会阻断女性经理人的判断力和处理事情的能力。”所以在工作中,负责无线通信网络大型招投标的张奕从来都是坚决执行老板的意图。
身兼酒店房务总监和人力资源代总监双重身份的霍淑芬在工作上选择理性或感性时,要根据不同的人和事。“在执行公司政策和完成指标方面,要求绝对理性,绝对控制情绪。但在员工管理上,女性经理人就要发挥女人的魅力,多一些女性温柔的情绪来感化员工。”但她同时强调,女性经理人一定要在情绪管理中掌握好自己的度,如果在管理上完全理性,就会遭遇下属的抵抗或畏惧;如果完全实行人性化管理,下属就不会听你的,管理就呈失控状态。
要管理300多名话务员的客服经理林洁会根据自己的工作和性格来管理情绪。“我的下属都是很年轻的女孩子,而且我的性格比较外向,所以如果完全严格管理她们,往往会造成逆反心理,给她们增加压力。所以在管理上,我会把两种情感结合起来。”但是回到家,“我就会做回一个女人的本分,感性地释放自己的情绪。”
“有时适度表现女性感性的一面,可以更好地解决问题。”一位女下属曾经因为职位和工作的调动而情绪波动很大,经过沟通后,人力资源经理王金华发现还不能抚平这位女下属的情绪,于是给她放假两天,回来后,她的情绪不仅稳定了,工作效率也有了明显提高。“女性经理人在思考上是理性的,但是在执行或行动上可以表现得更感性,因为适度的感性会促进你的工作效率。”
不要把情绪带到办公室
职场管理学中往往会告诫女性经理人,如果想在职场中表现得恰当,一定要学会控制情绪。因为过于情绪化的反应,不仅会破坏女性经理人的自身形象,还会影响团队形象和公司业绩。
“我绝不会混淆自己在工作和生活上的情绪,也不会将私人情绪带进工作中。”自从成为经理人,霍淑芬一直都很注意控制自己的情绪。因为她不想让下属看着自己的“情绪天气”来工作。“如果下属看到领导是‘阴天’,就会小心翼翼,不敢汇报问题,从而耽搁了团队的工作进程。”
“情绪是人对外界的一种正常心理反映,有消极和积极之分,我会把积极的情绪带到公司,让大家分享我的快乐,但是如果把消极情绪带到工作中,就会在工作处理上有误差,也会让同事慢慢疏远你。”对这一点,张海燕感触颇深。有一次,一名技术人员因为头一天工作至凌晨,第二天迟到,影响了整个工程的进展。那天她正好情绪很糟糕,于是不由分说,狠狠批评了那位员工。结果没多久,这名员工就跳槽了。“这件事给我的触动很大,因为我当时没能控制好自己的情绪,没有和他及时深入地沟通,结果就给公司造成了人员的损失。”
已经习惯早上出门后就开始思考每天工作计划的王金华决不会把情绪带进办公室。“我的工作节奏很快,只要一想到工作,就很难有时间考虑自己的情绪了。”在很多人眼里,王金华承担的是企业“管家”的角色,因为人力资源部的工作有一部分是执行性的,本身就容易引起员工的抵触,如果带着不良情绪工作,则更容易引起误解和激化矛盾。“如果女性经理人能用良好的情绪来对待员工,就会有效平衡和缓解部门内外的关系,化解矛盾。”
而开朗的林洁,在情绪上的处理方式则与众不同,只会把消极的情绪带进办公室与同事倾诉,同时也只将工作上快乐的情绪带回家跟家人分享。“在办公室,我有很好的同事,当我和家人发生争吵,我会到办公室气愤地乱说一通,让同事帮我分析和整理。”