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如何提高行政事业单位会计人员素质

146 2024-03-26 15:33 admin

一、如何提高行政事业单位会计人员素质

财务工作是一项专业技术性很强的工作,需要从业人员具备一定的职业素质和技能。由于经济社会的飞速发展,行政事业单位财务人员整体素质急需提高。人才为本,任何一个单位都需要一个好的“理财者”,这就要求财务人员具备较高的素质和技能。如何使行政事业单位财务人员的素质适应当今社会经济发展,目前已成为困扰行政事业单位领导及财务人员的一个难题。下面结合笔者的工作经验,谈谈自己的观点。

一、造成行政事业单位财务人员素质差的原因

(一)领导对财务工作专业化水平的重要性认识不足。一些领导头脑中存在行政事业单位会计处理简单,谁都能够胜任的错误认识,造成在财务人员选用上的随意性强。

(二)财务人员业务与学历水平较低,不能胜任会计环境下的财务工作。由于历史原因,有相当一部分单位的在职财务人员学历层次相对较低,甚至未系统学习过相关的会计理论,这与当前复杂变化下的会计环境对财务人员的需要很不适应。

(三)疏于培训,造成财务人员知识更新速度跟不上工作需要。这些直接导致财务人员在日常会计业务处理上经常犯一些低级错误。例如,会计科目和会计账户设置不规范;总账、明细账业务划分不清;财务处理、会计核算不够规范。甚至某些单位财务人员将结余、收入、支出等业务均列入“暂存款”科目进行核算,使得“暂存款”科目面目全非。

(四)个别单位由于编制问题,未设会计岗,外聘业务素质差的人员担任会计。

二、提高财务人员素质的意义

(一)有利于加强资金管理,防范资金风险。资金是一个部门、一个单位得以正确行使政府职能的前提和保证。优秀的财务人员能意识到资金管理的重要性,合理地筹措资金,高效地使用资金,降低资金使用风险。

(二)有利于防止资产流失,保护财产安全。高素质的财务人员有着强烈的责任心、高度的使命感和敏锐的洞察力。会落实实物资产的清查责任,流动资产中的债权的签认责任,并会及时督促业务部门结清算责任,最大限度防范呆坏账发生的可能性。

(三)有利于加强负债管理。行政事业单位是政府的职能部门,除了每月财政部门核拨的经费很少有收费项目,如果发生负债将如何偿还?高素质的财务人员能够做好事前的财务预测和预算工作,能够加强财务核算和财务监督,尽可能避免出现负债情况及保证负债资金按时足额归还。

二、如何提高会计人员从业能力

1. 《会计人员从业资格管理办法》规定,会计人员“应当接受继续教育,提高业务素质和会计职业道德水平”。会计人员继续教育是指国家为提高会计人员政治素质、业务能力、职业道德水平,使其知识和技能不断得到更新、补充、拓展和提高而对会计人员进行的综合素质教育。终生学习的口号越来越被更多的人所接受,尤其是会计这样一门与经济一起发展的学科更要不断的接受继续教育。

2. 原来所学的知识会随着社会经济发展不断更新,如何更好适应社会需求,适应工作的变化和挑战,我们应该树立“活到老学到老”的人生信条,不断接受继续教育。

3.财务人员要有适应复杂经济环境的能力,较强的沟通与协调能力,良好的语言和文字表达能力。能够简要、准确地陈述问题和观点,并提出合理化建议; 同时要有较强的团结协作意识,正确处理好上下级之间、部门之间、单位内外的关系,树立会计人员良好的社会形象。

4..提高会计人员的业务素质,除了从业人员自身严格要求外,还需要良好的监督团队和单位领导的高度重视。各单位要实行会计人员的岗位定期轮换制度和持证上岗制度,为会计人员提供良好的工作环境。

三、如何成长为一名优秀的财务人员

随着社会经济的不断发展,企业对财务管理的要求也越来越高。从最初的古代结绳记事到如今的复式计帐,会计的发展走过了许多的路程。对于一名财务人员来说,如何能成为一名优秀的财务人员呢?我们在这里谈谈,以资共勉。 一:擅长沟通,熟练掌握沟通技巧。作为一名财务人员,你需要面对的不再是几个会计科目,几百份凭证,你需要面对许许多多的人。企业外部如政府部门、客户、供应商、审会中价机构、社会签证机构;企业内部如投资者、企业高层领导、直接上司、平级别的同事、其他部门。内外部关系处理不好,往往会让你很难处理各种各样的事情。比如你不能处理好部门同事的关系,你就不能很好的将财务最基本的事情完成;如果你不能与财政、统计、工商、税务搞好关系,那么从现实来看,他们会给你设置好许多难处。这里总结沟通的几点。第一:对上司尊敬而不盲从,不卑不亢。上司只是工作中的一种关系,不代表他比你优秀或说比你高贵,所以没有必要对上司过分巴结或者害怕或者排斥。但是将心比心,如你的下级也不与你协作,你也会很难处理,所以得表示应有的协作。第二:对政府部门要以整体利益为重,该送就送,该给就给。如今的财政、工商、税务哪个都是大爷,谁都不能得罪。喝酒吃饭、休闲娱乐这种平常投资会在关键时刻帮你的忙。 第三:对同事要平心静气,理解为本。人心都是肉长的,如果你是以朋友的心态对待同事,相信你会有许多的朋友。不是有句话:“人生难买是朋友,朋友多了路好走吗!”其实天下的事情很难料定,今天你是领导,明天别人是领导,或者后天人家已经是大老板,大资本家。皇帝轮流做,今年到我家吗!二:精通专业知识。作为一名财务人员,如果你只会溜须拍马,对上司奉承,而没有坚强的实力做后盾,那么你不可能会赢得别人的尊敬。那么一名合格的财务人员应该精通哪些知识呢?第一是会计知识。这是最基本的东西,作为财务人员,你必须对会计专业知识精通。从基本的报表要素到会计报编制、从国家最近的会计法律、法规、规章制度到企业内部会计制度,你都必须烂熟于心。只有这样你才有了基本的素质。第二是税务,尤其是熟悉税法。企业对于财务的要求很高,尤其对于税务。税务的专业有三个不同的层面。最基本的是知道如何报税、如何处理税务会计问题,这是最基本的知识。其次是知道如何为企业进行税务筹划,在实际审核过程中把关。最高层次的就是如何运作大型企业集团的税务筹划。只有这样,你才能游刃有余。第三是金融。有的人以为财务人员不需要学习金融,其实这是不对的。随着现在金融改革的加快,国际金融的变化,企业结算的方式、资金运转都需要你熟悉金融。否则,如果你不懂信用正、出口保险、押汇,你怎么去做国际结算,把握大的方向呢?如你不懂票据结算、银行之间结算的问题,你怎么降低理财费用,增强资金运做效果呢?第四是计算机。尤其是MIS,管理信息系统、ERP是现在主流的企业数据处理、交换模式;网络是目前数据传递极重要的手段,在特定的时候,企业进行帐务处理完全就是在拼计算机能力,会计电算化能力。现在国内比较好的如用友、金碟,国外的如ORACLE、SAP,都是需要花费一定时间去掌握,才能保证数据的准确及时。第五是财务管理。随着企业的发展,各行业都在比。在九十年代初期,大家还在比质量,比如何降低成本来提高企业利润,现在更需要的是管理出效益。财务管理作为企业管理中重要的地位,具有特别的地位。这里谈谈几个方面。首先是预算管理,这可能是目前很多企业没有做到,或者做了但是没有好好执行,其实预算与成本费用,到最后与利润关系密切。好的预算,通过有效的执行,能为企业产生好的效益。其次是资金运作,资金是企业的命脉,没有资金的企业,就象没有血液的躯体,如何有生命力呢?第六是统计。统计学从来就不是一个孤独的学科,现代的企业数据量相当大,不再是以前的几个会计,几把算盘就可以整理出来所需要的东西。现在管理的要求使得我们必须将统计学应用到财务管理中,加强信息提供的能力。三:熟悉财务各种岗位。有的人以为财务人员只要保证报表准确就可以了,其他的不需要太熟悉,其实现实完全不是这样的。你只有熟悉每个岗位,才能从数据中发现问题,同时知道别人的工作。否则你就是看出不对的地方,你也不能有什么解决的办法。这里将几个重要岗位说说。1.出纳岗位:现在很多会计毕业后都没有做过出纳,这其实是有缺陷的。其实出纳是有很多东西需要学习的。比如信用证结算,出纳就必须懂国际结算、外汇核销、外汇管理;又比如银行承兑结算,对于票据的审核,可能是任何出纳必须掌握的技巧。最基础的,就是出纳应该是一个能够编制会计凭证的岗位,这样,从理论到实践的步伐你已经开始走了。2.费用会计岗位:这是一个看上去不需要专业实力,但是实际上关系企业资金与制度运行的关键性岗位。企业财务活动,简化下来就是收入与支出、成本与效益,所以,一个理性、专业的费用会计岗位,会让你的理财观念逐步建立。3.成本会计岗位:实话说,成本会计应该是企业最辛苦的一个位置,商业企业可能好点,工业企业不仅仅是商品、产品的进销存,还有成本核算、分配,其中艰辛不能用言语形容。如果你能做好成本,那么你的会计功底就已经初步成型了。4.往来会计岗位:现在,只要是财务核算规范的企业都设置往来会计岗位,用来审核收款发货、进货付款,销售与采购入账,与企业核对往来。这个岗位在于锻炼会计人员的耐力、沟通能力与承担责任的能力。5.税务会计岗位。企业核算,到年终审计,汇算清缴,平时的纳税申报、发票开具,对于以后的税务筹划有很重要的作用。6.材料会计岗位。存货会计与成本会计息息相关,核算准确与否,直接影响成本消耗和指标。另企业发展到一定阶段,存货资产占很大一部分资金,从而对于存货会计来说,如何保证存货资产安全、完整,可能是一个很重要的功能。7.资产会计岗位。固定资产作为企业运行的硬件环境,重要性不可言喻,固定资产、无形资产、在建工程及折旧的核算如实反映企业控制下非流动资产规模,也是进行投资决策和效果评价的一个依据。8.报表会计岗位。报表会计主要从事的是财务分析工作,企业管理水平的高低离不开财务部门对经营状况和财务状况具体、准确的分析,这对报表会计的分析能力提出了很高的要求。9.总账:一个好的总账会计,理论上应该直接由财务部门一把手领导,对于其他岗位具有知道权。他需要对所有会计科目的核算了解,也需要知道每个科目的具体情况。到最后出具报表、财务综合分析、控制会计流程与会计制度都需要总账来执行,只有经过总账岗位,你才能有可能是一名好的会计主管。四:熟悉企业业务流程,了解业务。会计说到底,是对企业经营活动的核算、反映与监督。如果企业没有任何业务,那么你光谈财务,其实就是纸上谈兵。书生从军——白瞎了!我们要对资本进行保值增值、资金运作、预算管理、费用控制、成本控制、税务筹划都会因为没有载体而无效。所以一个好的财务人员,必须熟悉企业的业务。1.熟悉企业产品线。这是最基本的要求。企业利润来自产品销售,来自企业报表中的主营业务收入。你只有熟悉产品线,才能告诉管理者什么产品销售业绩好、什么产品不好,什么产品需要进一步关注、什么产品的销售波动情况。为企业业务提供准确及时的信息,才是企业财务人员的最基本要求。2.熟悉产品生命周期,了解企业业务特性。不同的企业,经济增长点不同,你只有重点去监控这些地方,你才能有资格对企业的管理决策提出自己的见解。3.了解行业发展趋势。任何行业都有自己独特的趋势。象空调业的八十年代惟我独尊、九十年代热火朝天、2000年后艰难度日。只有了解行业特点,才能以长远的目光来提供信息。

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