有效沟通的三大原则。 要使沟通有一个良好的结果,必须具备沟通三原则。 那就是要谈论行为不谈论个性、要明确沟通、要善于倾听。
团队沟通的要素包括哪些?
[1] 团队沟通的要素包括哪些?答:1.规范的制定。2.成员的角色。(1)积极的角色;(2)消极的角色。3.领导者的角色。(1)胜任能力;(2)值得他人信赖的能力;(3)适应能力;(4)把握方向的能力;(5)敬业精神[2] 常见的团队决策模式有哪些?答:1.议会讨论法。2.冥想法。(1)界定问题;(2)分析相关数据或信息;(3)提出可行性方案;(4)权衡各种方案的利弊;(5)实施最佳方案。3.头脑风暴法。(1)杜绝批评和嘲讽;(2)鼓励随心所欲、自由畅想;(3)欢迎献计献策,多多益善;(4)寻求最佳方案。4.德尔菲法。(1)“监督小组”首先就某一个问题设计出一套问卷,然后由“解答小组”作出应答。(2)“解答小组”成员在互不联络的情况下,单独完成问卷。(3)当“解答小组”完成问卷之后,“监督小组”则将答案进行汇总,然后将数据、资料返回给“解答小组”,再提供一份问卷让“解答小组”完成,来进一步了解。(4)“监督小组”最后就问卷结果写出摘要,供决策者使用。[3] 会前准备包括哪些方面?答:1.明确会议的必要性;2.确定会议的目标;3.拟定会议的目标;4.准备会议文件;5.分发阅览资料;6.确定会议主持人;7.确定与会人员;8.预定会议场所;9.补充最新信息。[4] 会议记录应当包括哪些要素?答:1.会议名称;2.日期;3.起止时间;4.地点;5.主办者;6.出席人员;7.缺席人员;8.会议主席致开幕词并宣布会议议程;9.会议过程;10.会议决议;11. 下次会议的时间及地点。[5] 详述企业可能面临的重大危机的类型,并举例说明。答:1.经济方面:劳动力缺乏,市场动荡,股价大幅度的下跌,只要收入下降;2.信息方面:商业机密泄露,错误信息,电脑记录损坏,主要客户、供应商等信息损失;3.物质因素方面:管理层成员辞职,关键技术人才流失,旷工,消极怠工,故意破坏,工伤事故;4.声誉方面:诽谤,谣言,管理层丑闻,公司声誉受损,企业标志受损;5.行为方面:产品伤害,绑架人质,恐怖事件,工作场所暴力;6.自然灾害方面:地震,火灾,洪水,台风,飓风。[6] 导致危机沟通失败的障碍有哪些?答:1.缺乏危机沟通意识;2.封闭式组织文化;3.缺乏预警系统;4.不善倾听;5.提供虚假信息;6.缺乏应变能力。[7] 简述危机管理者应具备的基本素质。答:1.具有强烈的危机意识,能够敏锐地洞察危机的发展。2.能够灵活应对各种复杂情况,敢于迎接挑战。3.口齿清晰,口才良好,善于沟通和倾听。4.在公司中拥有权威。5.富有同情心,善于运用非语言与人交流。6.在外界压力下,能保持冷静。7.精力充沛,能进行长时间工作。8.拥有危机沟通知识和技能。[8] 面谈和自发谈存在哪些差异?答:面谈:有目的的,有计划的,排除无关信息,正式的,受场所限制的,具有面谈特性,讲究技巧性。自发流:无目的的,自发的,欢迎无关信息,非正式的,不受场所限制的,礼貌的寒暄,无需技巧性。[9] 简述绩效反馈面谈的程序。答:1.面谈开场白;2.面谈对象自我评估;3.对面谈对象进行评估;4.交换意见;5.深入讨论达成共识;6.确认绩效评估结果;7.面谈结束。[10] 简述招聘面试的基本程序。答:1.工作分析;2.确定目标;3.编制面试问题;4.确定评价标准;5.组成面试小组并实施面试。[11] 产生人际冲突的原因有哪些?答:1.误解;2.个性差异;3.观念差异;4.工作方式;5.方法的差异;6.缺乏合作精神;7.工作中的失败;8.追求目标的差异;9.欠佳的绩效表现;10.对有限资源的争夺;11.文化及价值观的差异;12.工作职责方面的问题;13.没有很好地执行有关规章制度。[12] 简述冲突的消极作用。答:影响员工的身心健康;导致员工不能参与某些重要问题的研究与处理;造成组织内部不满与不信任;使组织内部相互支持、相互信任的关系变得紧张;导致员工和整个组织变得封闭、孤立、缺乏合作;阻碍组织目标的实现。[13] 简述冲突的积极作用。答:助于现有系统的发展,而且还能防止系统的停滞及消亡。冲突的价值在于带来创新和变革。促进问题的公开讨论;促进问题的尽快解决;提高员工在组织事物处理中的参与程度;增进员工间的沟通与了解;化解积怨。[14] 个体对待人际冲突的常见处理方式有哪些?答:1.回避;2.对抗;3.妥协;4.迎合;5.合作。[15] 常见的倾听障碍有哪些?答:1.讲话的速度与思考速度的差异;2.思想不集中;3.假装专心;4.措辞晦涩;5.身体欠佳。[16] 如何进行有效的倾听?答:1.身体投入;2.换位思考;3.沉默是金;4.听其声观其行;5.适当记录;6.有效反馈;7.有效提问。