做报告之前，可在心里或者书面列一个大纲，总结一下报告的目的，报告面对的表述对象，了解应该提供的需求，根据不同的对象和需求，采用针对性的、可接受的、具体的、能落地的表达方式和工具，总结可能遇到的提问，准备好回答的专业点的答案。做好充足准备自然说话的底气就会更足，能做到言之有物，不会遗漏重点。
如果是在没有准备或者来不及准备的情况下，在回答没有准备的问题时，建议必须做好倾听、倾听、再倾听。抓住提问者表述内容的关键点和诉求，能简明扼要的给与反馈，如果确实不了解，也可留有余地，直接回复，暂时不了解等情况了解后再反馈，这样让人感觉很坦诚，绝对不能没思路、没条理地天马行空的答复，这样既不专业也不容易让人理解，给人留下思维不在一个层次和台阶上，沟通费劲的不良印象，一旦不良印象形成，后续需要付出更多时间精力都不见得能挽回损失，这就是首因效应得到认可的原因。
培养自己逻辑表述和应对的习惯，必须做到以下几点：
1. 善总结，主旨明确不跑题。每个人都时间宝贵，珍惜自己的时间也要珍惜别人的时间，在说话前，心中要有一个基本主张，讲话内容要围绕这个中心来进行，确保做到有效沟通及有效报告。
2. 多方法，表达要层层递进。要考虑到表述对象的接收能力，采用由浅入深，由表及里，由易到难的切入方式。注意所表达意思的先后顺序。根据对方的反馈及表情动作，把握对方的情绪和心理，灵活机动的调整方法，如果效果欠佳可留有余地，选择下次沟通，如果渐入佳境，可乘胜出击一次达到表述的目的。
3.敏思维，构思要新颖，主题尽量更拎得出层次感，要围绕主题确定或从几个方面剖析，或要讲几个问题，举什么例子。经过构思后，要打好“腹稿”，做到心中有数。
4.会倾听简表达。讲话要做到言简意赅。对渲染主题有用的话就说，与主题无关的话就坚决不说，切忌画蛇添足。
5.敢表达。如果是面对数以万计的听众，或面临高层次的上司时，未免有些紧张。如果精神紧张，思路就会被打乱，讲起话来就会语无伦次。为此，讲话时要稳定住自己的情绪，树立驾驭听众的信心。
6.勤学习。只有有足够的知识储备和技能储备，讲话或者做报告才会让人信服，语言说的再好，都不如行动和成果的展现更有说服力。
7快实践。学到好的方法，掌握好的技巧，只有经历实战的考验才是最终成立，谁的成长都是不断磨砺而来的，你看别人洋洋洒洒的演说背后，都是无数的汗水和泪水的凝结。落地的可生根的，符合自己成长需求的才是最好的，只有快实践才能知道哪个最适合自己。
总之，善总结，多方法，敏思维，会倾听，敢表达，快行动，勤学习，快实践。通过不断的积累让自己具有天生的领导气质，做到临危不乱、一言九鼎，就会有吸引人跟随的气场，如果真在实践中有意识的磨练，早晚会修炼成职场精英，成为不只会说话，还会做事、能成事的全才。