这个需要你养成一个新的讲话习惯，即在讲话前，先在脑子里将想要表达的内容归纳整一下。
内容较多，必须要分层次表达。如果观众手头没有文字资料，且最好不要多于三层（多了观众记不住）。虽然内容有分层，但是该详就详，该略就略，切不可每一层意思都要长篇论述。讲话的时候，内容之间必须符合逻辑：时间、空间、大小、重要次要……做到这些，基本的思路清晰就达到了
希望对你有帮助
如何在重要工作场合做好即兴发言？
说句真心话，即兴发言是一种极难掌握的技能，尤其在保证“质量”的要求下，更加有难度。如果是即兴写作（比如高考的作文），还有思考的时间和余地，但即兴发言有点像“出口成章”，几乎没有时间考虑，我们总不能站在台上静默几分钟做思考，也不能“卡壳”的时候思考几分钟再接着发言。所以，即兴发言是靠长期学习、训练和实践养成的一种能力。不过，我可以给出一个公式，供大家参考，这个公式可以表达为：心理素质 X 知识储备 X 表达结构 X 持续训练。
一、心理素质的培养。
想要让自己做好即兴发言，按重要性排在第一位的就是心理素质。有些人不要说即兴发言，即便花很长时间准备，再去发言，在发言现场也会张口结舌，磕磕巴巴，断断续续，嗯嗯呀呀，这个那个，有些人腿肚子都会抽筋，有些的手和腿还会颤抖。可以想象，即兴发言会不会“瘫倒”在发言席上。为什么？就是因为心理素质不好。心理素质直接决定了即兴发言的质量。所以，一个人要在平时就在积极在各种发言的场合表达自己，尤其是正式的场合，让自己从心理上接纳和熟悉这种发言场合的特殊环境，习惯这种环境，让自己在新的发言场合也不会觉得陌生。
二、知识储备。
即兴发言，就是要说话，而且要持续地、不间断地说话。但是，既然要说话，就要有说话和表达的内容，这些内容从哪里来？就是从储备在自己脑子里的“知识库”而来，在即兴发言时，不断地从“知识库”发送知识到语言神经，用嘴传输出来。所以，知识库是即兴发言的核心，没有它，即兴发言就是无本之源。知识库的内容从哪里来？从日常的知识学习储备、积累而来。所以要多储备一些与自己发言内容相关的专业知识，同时还要储备专业知识相关的周边知识。这些知识的储备，就像战争中的弹药库一样，在需要打仗时，能够有“突突”的来源。所以，平时就要多学习，多读书，让自己的知识库逐渐丰富起来。这样，就可以建立其自己的足量的“弹药库”，在即兴发言的时候，“突突突”地打出去。
三、表达结构。
尽管是即兴演讲，也不能随口胡说，毫无逻辑，杂乱无章。最简单的表达结构，就是“开始 - 内容 - 结束”。我们现在不是总在讲“总 - 分 - 总”嘛，这也是一个表达结构。一般情况下，我们都是在开始的时候先直面陈述自己要表达的观点，接下来就是用各种论据证明和支撑自己的观点，最后做总结和归纳。表达结构，可以直接让自己用在即兴发言上，然后俺需要调用以上我们所讲的知识库里的内容，放在表达结构的不同框子里即可。有了表达结构，可以让我们即兴发言的内容更加有逻辑，更加清晰，更加容易让人理解。
四、持续训练+记背优秀的段子、词组、词汇、成语。
单单以上三点，还不足以让自己很好地进行即兴发言，它们太枯燥了，太没有情感了，太生硬了，太没有情怀了，就像一盘菜只放了盐和酱油，没有放糖、葱姜蒜一样。所以，平时就要多记背一些有些的段子、词组、词汇、成语、歇后语等等，做到脱口而出，这些东东用在即兴演讲里会风趣很多，更能吸引听众。
但是，脑子里的结构永远是静止的，要想让它们真正动起来，就要不断地训练自己，而且要持续地训练自己。每次训练，都按照表达结构（模型）进行实操、实践，甚至可以请一些观众（比如自己的家人、朋友），最后给自己提出改善的意见。文明来自于训练，成功的即兴演讲也来自于日常的持续训练。日复一日的训练，加上自己良好的心理素质，以及日常的知识储备和成熟的表达结构，一定能够让自己的即兴发言能力得到明显的提升。只是，它需要假以时日。
小结：即兴演讲，在没有任何准备、训练下，很难做好。所以，要在平日里就给自己制定一个即兴发言的提升计划，并按照计划一步步推进。说是即兴发言，倒不如说是平日里积累的功夫在某个场合的展现。即兴发言，是日积月累的功夫，不是一朝一夕的表扬。它需要用心、耐心和信心。