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如何与客户有效沟通,与客户沟通的五个方法?

来源:www.callcentermkt.com   时间:2023-09-29 09:03   点击:67  编辑:admin   手机版

一、如何与客户有效沟通,与客户沟通的五个方法?

1、宜谦虚礼让,忌“据理力争”

一定要注意尊敬客户。与客户沟通时,项目经理需要有良好的态度和谦虚的心态,沟通时语气要礼貌柔和,让客户感觉到您不但是一位了不起的专家而且是一位修养高尚的人,这样更容易赢得客户的配合和理解。

2、宜换位思考,忌刻意说服

在项目的建设过程中,我们经常会遇到客户提出新的需求,为了尽量避免项目需求的变更,有些项目经理往往急于从“自身”的利益出发,想方设法去说服客户,这种做法实不可取。

对客户提出的需求,当我们难以理解或接受时,不妨先换位思考,从客户的角度去体会和分析客户如此期望的理由,这样更容易理解客户提出的需求是否合理。

3、宜留有缓冲,忌当场回绝

经验欠佳的人,在与客户沟通时,总会不自觉地当场给客户一个“是”或“否”的结论,其实这种做法是欠妥的,特别是当场回绝客户则更不可取。因为这样做,一方面可能会出现回复给客户的结论不当,另一方面也会让客户感觉到您不是在用心对待他们的需求。

5、宜当面沟通,忌背后议论

有些人碍于客户是甲方因而不敢或不愿和他们当面沟通,选择了背后发牢骚或与朋友“倾诉”的方式。

实际上,这种方式与事无益甚至会导致误解加深或关系恶化,因为背后议论别人是对别人最大的不尊重,况且您的背后牢骚很可能会不胫而走传到客户的耳中。

良好的做法是,在适当的环境下采用适当的方式与客户当面坦诚沟通,因为这样做至少可以让客户清楚您对他的“不满”并且您很愿意去正面化解彼此之间存在的“不快”。这样会使彼此之间的关系良性化并最终解决问题。总之,项目经理在和客户的沟通过程中,宜当面沟通,忌背后议论。

二、投诉客户的十种沟通方法?

一、让客户发泄

通常客户会带着怒气投诉或抱怨,这是十分正常的现象,此时服务人员首先应当态度谦让地接受客户的投诉和抱怨,引导客户讲出原因,然后针对问题解决。

这种方法适用于所有抱怨和投诉处理,是采用最多的一种方法。

这种方法应把握三个要点:

一听:认真倾听客户的投诉或抱怨,搞清楚客户不满的要点所在。

二表态:表明对此事的态度,使客户感到你有诚意对到他们的投诉或抱怨。

三承诺:能够马上解决的当时解决,不能马上解决的给一个明确的承诺,直到客户感到满意为止。

二、委婉否认法

使用委婉否认法避免陷入负面评价就是当客户提出自己的购买异议后,我们客服应该先肯定对方的异议,然后再陈述自己的观点。

这种方法特别适用于澄清客户的错误想法、鼓励客户进一步提出自己的想法等方面,常常起到出人意料的显著效果。

委婉否认法:应注意以下几个方面:特别适用于主观自负且自以为是的客户,这种方法的表达句型是“是的,但是”,但这种语型暗示着极强烈的否认法,因此,应用时可将其改为较委婉的“是……而……”句型,还可以使用“除非……”的句型,尽量避免出现“但是”。

三、转化法

这种方法适用于误解所导致的投诉或抱怨,因此处理这种抱怨时应当首先让客户明白问题所在(仓库问题,物流问题,疫情限制,产品使用方法错误等),当客户明白是因为误解导致争议时,问题也就解决了。

三、开发新客户的方法及沟通技巧?

一,发传单,介绍项目

二,举办免费活动,吸引顾客

三,开展扫码入群送礼物活动

四,发放代金券

沟通时,要从本公司的项目与顾客需求之间找合作契机

四、与客户的沟通方法及话术?

“接近客户的三十秒,决定了销售的成败"

每次接近客户有不同的主题,例如主题是想和未曾碰过面的潜在客户约时间见面,或想约客户参观演示。

专业销售技巧中,对于初次面对客户时的话语,成为接近话语。接近话语的步骤如下:

步骤1:称呼对方的名

叫出对方的姓名及职称——每个人都喜欢自己的名字从别人的口中说出。

步骤2:自我介绍

清晰地说出自己的名字和企业名称。

步骤3:感谢对方的接见

诚恳地感谢对方能抽出时间接见您。

步骤4:寒喧

根据事前对客户的准备资料,表达对客户的赞美或能配合客户的状况,选一些对方能容易谈论及感兴趣兴趣的话题。

步骤5:表达拜访的理由

以自信的态度,清晰地表达出拜访的理由,让客户感觉您的专业及可信赖。

步骤6:讲赞美及询问

每一个人都希望被赞美,可在赞美后,接着询问的方式,引导客户的注意、兴趣及需求。

成功者善于提出好的问题,从而得到好的答案。"如果你想改变顾客的购买模式,那你就必须改变顾客的思考方式。提出一些好的问题,就可以引导顾客的思维。因为推销员提出什么样的问题,顾客就会做出什么样的反应。问题能引导顾客的注意力,注意等于事实。专业的电话销售人员从不告诉顾客什么,而总是向客户提问题。销售行业的圣言是:"能用问的就绝不用说。"多问少说永远是销售的黄金法则。但是一定要问对问题。问一个有利有效的问题,问能够稳定顾客思维方式的问题。在向客户提问之前,一定要明确你的提问目的。

1、问对问题的原则:

问简单容易回答的问题。

问YES的问题。

问小YES的问题。

问几乎没有抗拒的问题。

2、怎样才能问对问题?

A、"是什么促使您决定跟我们联系的呢?"--问潜在客户一些关于"做"的问题,集中询问他们的生活中发生了什么变化。重点问对方设法完成什么目标,眼下正在做什么,或者过去做过什么。

B、在提问题时显出热诚、饶有兴趣。--顾客对你的问题回答得好坏,一定程度上取决于你的提问方式。

C、在电话沟通中,配合顾客的语速和关键词语。如果你发现顾客在重复他自己说话的话,那么很可能因为他觉得你没有听懂他所讲的意思。这时你要把他说过的关键词语再重复一遍。

D、在电话沟通中称呼顾客的姓名,可以吸引顾客的注意力,让他们感觉到营销员对他(或她)的尊重。

E、电话沟通时使用通俗易懂的词语。--如果必须使用专业术语,一定要向客户解释清楚。

F、在电话沟通中,使用"我们"和"我们的"。--可以使你在顾客的感觉中成为一个面临相似局面和难题的同伴。

G、在电话销售中,如有必要,提问时要先获得对方的允许。--"我可以问您一个问题吗?"

--提问的方式

根据提问的角度,可以简要地把问题分为两大类:开放式的问题和封闭式的问题。

1.开放式的问题

开放式的问题就是为引导对方能自由启口而选定的话题。如果你想多了解一些客户的需求,就要多提一些开放式的问题。能体现开放式的问题的疑问词有:“什么”、“哪里”、“告诉”、“怎样”、“为什么”、“谈谈”等。

2.封闭式的问题

封闭式的问题是指为引导谈话的主题,由提鲜者选定特定的话题来希望对方的回答于限定的范围。封闭式的问题经常体现在“能不能”、“对吗”、“是不是”、“会不会”、“多久”等疑问词之间。

如果你想获得一些更加具体的资料和信息时,就需要对客户提出封闭式的问题,这样才能让客户确认你是否理解了他的意思。但是在电话销售中,如果你问了很多封闭式的问题,这会给客户造成一种压力,同时也不利于自己对信息的收集。所以在前期了解客户的需求时,应多问一些开放式的问题,以便让客户能够自由、毫无拘束地说,这样才更有可能使你从中获得有用的信息,找到新的商机。

提问的技巧

提问的技巧具体分为以下四个方面:

1.前奏

前奏的就是告诉客户,回答你的问题是必要的或至少是没有坏处的。如果你要提出客户可能不愿回答的敏感问题,运用一个前奏就能有望改变客户的想法。例如提问客户的项目预算,一般的客户都是不愿意告诉你的。这时你可以加一个这样的前奏:“为了给您推荐一个最适合的方案,我想知道这个项目大概的投资水平在怎样的范围内呢?”通过前奏就能有效地提醒客户,让我了解项目预算是必要的,客户就有正面回答的一些可能性。

2.反问

如果客户向你提出的问题而你却不知道怎样回答,这时你有两种方式可以选择:①实事求是,切忌不懂装懂;②反过来提问客户,让客户说出他是怎样看待这个问题的,这通常就是他希望得到的回答,你也就正好可以据此投其所好了。

3.沉默

如果在通话过程中出现了长时间的沉默,这当然会造成很尴尬的局面。但是适当的沉默也是十分必要的。例如向客户提问后,保持一小段时间的沉默,正好能给客户提供一次必要的思考的时间。

4.同一时间只问一个问题

通常你可能需要同时提出几个问题要对方回答,而他往往只会记得其中的一个,或觉得无从谈起。所以同一时间只问一个问题才是最好的选择。

二、电话销售的关键——电话沟通表达方式

(一)良好的亲和力

(1)心态心情要好

(2)不要忽视自己的笑容

(3)声音要求清晰、明朗,语言简洁

(4)遭到拒绝时也要保持笑容并礼貌结束。

如何具有良好的亲和力?

1、和客户保持语调和语速的同步,以及使用语言和文字组成的习惯相似。(比如口头禅、术语等便于与客户建立融洽的沟通氛围,记住顾客的姓名。)

大多数人奋斗的目标都是为了成功、成名、成家,可见人对自己的姓名是十分看重的。姓名是人的代号、也可以说是一个人生命的延伸。如果电话营销员想运用别人的力量来帮助自己,首先要记对方的姓名。

2、叫出客户姓名是缩短推销员与客户距离的最简单最迅速的方法。同理,叫不上或叫错顾客的姓名则与自杀无异。

3、养成良好的工作习惯

A、随时记录

在手边放有纸和笔,随时记下你所接听或拨打的每一通电话信息(双色铅笔、计算器、便笺线、电话记录本、客户资料、备忘录等)。

B、自报家门

无论是接听还是拨打电话,都应及时报出公司和自己的全名,并询问对方的公司、姓名和电话号码,以及通信地址,以便于电话沟通中,不时地称叫顾客的姓名、更好地了解顾客的真实情况。

C、积极的工作心态

电话营销时,具备积极自信的心态尤其重要。因为电话对方的顾客没有机会用自己的眼睛看到电话营销员,而只能通过他的言谈勾画出对方的形象。电话营销员对自己的信心,往往也是顾客对他们的信心。如果电话营销员把自己看作重要人物,电话对方的客户也会那么看。

同样做电话营销,那些具备积极心态的营销员在成交额上大大超过了其他

一、掌握客户的心理

二、声音技巧

1、恰当的语速,最好与客户的语速相一致;

2、有感情;

3、热诚的态度。

三、开场白的技巧

1、要引起客户的注意的兴趣;

2、敢于介绍自己的公司,表明自己的身份;

3、不要总是问客户是否有兴趣,要帮助客户决定,引导客户的思维;d)面对客户的拒绝不要立刻退缩,放弃;

4、在电话里说话的声音要比平时大些,营造出很好的通话气氛;

5、简单明了,不要引起顾客的反感。

把握适当机会赞美客户

真诚地赞美,是拉近与客户距离的最好方式。在电话的交流中,声音是可以赞美对方的第一点。“在与客户的交流中,只要销售人员细心凝听,实际上可以通过声音掌握到客户很多方面的信息,例如:年龄、教育程度、做事情的态度等等。”

而销售人员正好利用这些获取到的信息,适当地赞美对方,就可以很好地营造谈话的氛围并能很快地改变顾客的态度。“听您的声音,您应该只有30岁左右吧”、“听您的声音,肯定受过良好的高等教育吧”、“听您的声音,就知道您做事特别果断”等等经常会出现在他的电话销售中,而这些东西要使用得恰到好处,可谓是屡试不爽。

除了声音以外,对方公司和掌握顾客的一些履历都是赞美的亮点。不过,赞美一定要把握适当的时机,不要过了,反而会适得其反,因此“真诚”二字尤为重要。

另外,懂得寻找与顾客的共同点,营造双方的认同感,例如:“我们都姓张呀”、“我们是老乡呀”、“我们原来都在武汉上大学呀”……这样也能够很好地拉近与顾客的距离。

心理准备,在你拨打每一通电话之前,都必须有这样一种认识,那就是你所拨打的这通电话很可能就是你这一生的转折点或者是你的现状的转折点。有了这种想法之后你才可能对待你所拨打的每一通电话有一个认真.负责.和坚持的态度,才使你的心态有一种必定成功的积极动力。

内容准备,在拨打电话之前,要先把你所要表达的内容准备好,最好是先列出几条在你手边的纸张上,以免对方接电话后,自己由于紧张或者是兴奋而忘了自己的讲话内容。另外和电话另一端的对方沟通时要表达意思的每一句话该如何说,都应该有所准备必要的话,提前演练到最佳。

在电话沟通时,注意两点:1注意语气变化,态度真诚。2言语要富有条理性,不可语无伦次前后反复,让对方产生反感或罗嗦。

五、怎么做直销客户?

一种靠有人脉的人介绍。另外一种要跟供应商申请

六、和客户沟通的技巧?

1、倾听:当与客户交谈时,要全神贯注地倾听他们说的话,并理解他们所表达的含义。这有助于建立与客户的信任和联系,并让他们感到被重视。

2、发问:通过提出开放性问题和针对性问题,可以激发客户的兴趣和参与,并获得更多的信息和反馈。这有助于您了解客户的需求和意见,并以此来提供更好的服务。

3、使用简单的语言:使用简单的语言来传达信息,避免使用行话或技术术语,这有助于客户更好地理解您的话语。

4、明确表达:尽可能清晰地表达您的意思,确保您的信息不会被误解或曲解。确保您所提供的信息是准确的,并能够回答客户的问题。

5、维持礼貌:与客户沟通时要保持礼貌和专业,不要因为客户的态度或言语而激动或发脾气。保持冷静和耐心,并尽最大努力解决任何问题。

6、给予反馈:向客户提供反馈,让他们知道他们所提供的信息和反馈对您和您的业务非常重要。这有助于建立客户与您之间的信任和联系,并加深他们对您的信任。

7、关注细节:在与客户交流时,注意细节,如客户的姓名、联系方式等。这有助于您建立与客户的关系,并让客户感到被重视。

七、与客户沟通的技巧?

销售人员应该具备一定的沟通能力和技巧,比如听、观察、提问、解释以及交谈的技巧。

一)“望”—听的技巧这其中包括专心地倾听和适时地确认。在与客户电话联系或是面对面交流时,一定要专心而认真地听客户的讲话,一定要带有目的地去听,从中发掘客户有意或无意流露出的对销售有利的信息。

在听的过程中适时地插问,一方面表达了对客户的尊重和重视,另一方面有助于正确理解客户所要表达的意思。确保销售人员掌握信息的正确性和准确性,可以达到很好的沟通效果。

二)“闻”—观察的技巧观察的技巧贯穿于整个销售过程中,尤其是在与客户建立良好关系时,很有价值。在与客户沟通过程中,客户的一个眼神、一个表情、一个不经意的动作,这些肢体语言都是他心理状况的反映,一个优秀的销售人员一定要善于把握,并适时地给予回应。同样,客户周围的环境,具体可以指他的办公室的布局和陈列风格,也在一定程度上也反映了该客户的行为模式,为如何与之建立长期关系提供了必要的信息。使用这些信息和销售人员自己的理解可以帮助销售人员建立与客户的关系,并决定下一步该怎么做。

三)“问”—提问的技巧在获取一些基本信息后,提问可以帮助销售人员了解客户的需要、客户的顾虑以及影响他做出决定的因素。

同时在沟通气氛不是很自然的情况下,可以问一些一般性的问题、客户感兴趣的问题,暂时脱离正题以缓解气氛,使双方轻松起来。

时机成熟时可以问一些引导性的问题,渐渐步入正题,激发客户对产品的兴趣,引起客户的迫切需求。比如,如果不及时购置该产品,很可能会造成不必要的损失,而购置了该产品,一切问题都可以解决,并认为该项投资是非常值得的。这就是引导性提问最终要达到的效果。这时作为销售人员就需要从客户那里得到一个结论性的答复,可以问一些结论性的问题,以锁定该销售过程的成果。

在与客户沟通的整个过程中,要与客户的思维进度的频率保持基本一致,不可操之过急,在时机不成熟时急于要求签单,很容易造成客户反感,前功尽弃;也不该错失良机,在该提出签单要求时,又担心遭到拒绝而贻误机会。

四)“切”—解释的技巧解释在销售的推荐和结束阶段尤为重要。

在推荐阶段,为了说服客户购买而对自己的公司、产品、服务等作出解释和陈述,以达到订购目的。在谈判过程中,即销售接近尾声时,会涉及许多实质性问题,双方为了各自的利益会产生些分岐,这就给双方达成最终协议乃至签单造成障碍,这些障碍需要及时合理地磋商和解释来化解。

所要解释的内容不可太杂,只需包括为了达到解释目的的内容。解释要简明,逻辑性强。当需要解释细节时,应避免不痛不痒的细节,该展开的一定要展开,该简洁的一定要简洁,尤其在向客户推荐时,不能吞吞吐吐。

成功解释的关键是使用简单语言,避免太专业的技术术语,尤其是对你的客户来说不清楚的。只有你的客户明白这些术语时,使用才是适合的,同时也要适当的使用,避免不必要的差错。

五)交谈的技巧谈话的表情要自然,语言和气亲切,表达得体。说话时可适当做些手势,但动作不要过大,更不要手舞足蹈。谈话时切忌唾沫四溅。参加别人谈话要先打招呼,别人在个别谈话,不要凑前旁听。若有事需与某人说话,应待别人说完。第三者参与谈话,应以握手、点头或微笑表示欢迎。

谈话中遇有急事需要处理或离开,应向谈话对方打招呼,表示歉意。

一般不要涉及疾病、死亡等事情,不谈一些荒诞、离奇、耸人听闻、黄色淫秽的事情。客户为女性的,一般不要询问她们年龄、婚否,不径直询问对方履历、工资收入、家庭财产、衣饰价格等私人生活方面的问题;与女性顾客谈话最好不要说对方长的胖、身体壮、保养的好之类的话;对方反映比较反感的问题应保持歉意。

掌握好这五个沟通技巧无疑会对销售过程中与客户之间的有效沟通大有帮助,良好的沟通是成功销售的前提和基础。

工欲善其事,必先利其器,虽是一句老话,直到现在仍然适用,所以销售人员要充实自己的知识。

销售人员在销售工作中也应本着“先做人,后做事”的原则,与客户建立以相互信任为基础的长期稳固的合作关系,销售业绩才会稳步增长。

——引自延边人民出版社《推销学全书》

八、如何和客户沟通?

您好,1. 建立良好的关系:与客户建立良好的关系是成功沟通的关键。在开始讨论问题前,了解客户的需求和期望,并确保他们感受到您的关注和信任。

2. 明确目标:在和客户沟通时,要确保您和客户有共同的目标。明确目标可以帮助您更好地了解客户的需求和期望,并更好地满足他们的需求。

3. 听取客户意见:听取客户的意见非常重要,因为他们最了解自己的需求和期望。确保您在沟通中给予客户充分的机会表达自己的观点和意见,并认真倾听他们的反馈。

4. 使用明确的语言:使用简洁明了的语言进行沟通非常重要。确保您的言辞清晰明了,让客户能够理解您的意思,避免使用复杂的行话或术语。

5. 解决问题:当客户提出问题或反馈时,尽快解决问题是非常重要的。确保您及时采取行动,并将客户保持在反馈循环中。

6. 保持联系:保持与客户的联系非常重要。定期与客户沟通,了解他们的需求和期望,并确保他们感受到您的关注和支持。

九、高端客户沟通技巧?

 1、 守时最重要:

守时不仅是指要准时到达,而且还要根据预约时确定的谈话时间长短制定适当的谈话容,以确保能在预定的时间完毕谈话。同时,这也是良好严谨工作品质和老实守信的表达现。

2、 说话要简洁扼要。

面对这样的高端客户时,大可以把我们常用的观念沟通例放在一旁,直截了当的沟通,清晰简洁的思路会使对方很清楚你的想法。

3、 要坦诚,不要夸夸其谈。

操与修的故事我们从小就学过,修为什么会被操所杀呢?其中一个原

不要自作聪明,不要过度吹嘘,客观真实的介绍才会让对方信任。

4、 不要用说教性的口吻。

5、 赞美要恰如其分。

赞美时一定要根据对方的具体情况来,要适当,不要过分,表现出足够的尊敬既可。

6、 找准需求点。

寻找的需求点越准确,就会使客户觉得越贴身、越适宜。

7、 说话中的避讳和禁忌。

在交流时一定要注意哪些是可以讲的,哪些不能讲,哪些要换个方式讲。

8、 尊重对方的隐私。

9、 能提供超值的效益。

10、自身的素质要对等。

11、不要急于求成,做好长期经营的准备。

对于很有主观意识的高端客户,我们没必要也不可能催促其尽快做决定。

12、细节注意。

高端客户会观察我们的个人品质是否符合要求。

13、定位好自己的角色,保持正确的距离。

十、1688客户沟通技巧?

1,要有礼貌:

不管是新老客户,来询盘或者准备下单的时候,我们打招呼,聊天一定是要有礼貌的,特别是开始聊天的时候。

2,对话要有敬语,

在和对方聊天的时候,可以用一些称呼(特别是老客户知道对方的名字的情况下)可以唠唠家常,这样方便拉近关系了。

3,交流的时候对话要专业:

在交流的时候,对我们的产品你有空要多去熟悉,什么规格,价格的区间,不要客户问了,你还说我要去问一下经理,就显得不专业了,直接可以说出来,还可以根据客户的要求你去推荐,那就是最好了。

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