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有效沟通的途径有哪些

来源:www.callcentermkt.com   时间:2023-03-21 08:14   点击:103  编辑:admin   手机版

有效沟通的途径有哪些

沟通是信息源透过某种管道把信息传送到目的地的过程。人们通过信息交换,从而到达人们相互了解,相互认知,相互影响的过程。所以有效地沟通在组织中起到了十分重要的作用:

1. 沟通能够准确传递各项决策与计划,并使管理者全面把握人员的情况,提高管理的效能

2. 良好沟通体现并实现组织成员对管理工作的从分参与,发挥激励员工的作用

3. 沟通可以缓解组织内任何变革的阻力,有利于组织发展

4. 沟通有助于创建组织内良好的人际关系,增加员工的满意感,具有心理保健作用

5. 有效沟通满足了员工的归属需要,并及时提供员工身心发展的信息

不同的职业有着一个共同点,就是都需要进行人际沟通。但是事实上,一个组织内部的人际沟通或人际关系是存在很多问题的。多重因素阻碍了人们到达有效地沟通:

1. 个人因素。每个人都有属于自己的人生观、价值观和世界观,他们会对信息产生不同的态度,同时也会产生不同的直觉偏差。

2. 组织自身因素。组织内部可能存在职责范围不清或重叠,容易产生人际冲突,不利用良好的沟通。同时,如果组织的结构过于复杂,组织的层次太多都可能成为有效沟通的阻碍。除此之外,不合理的或不清楚地规章制度也不利用有效沟通。

由于人格或价值观上的矛盾、职责范围不清或重叠、争夺有限的资源、不合理或不清楚的规章制度等原因,往往会导致人际冲突。但是这种冲突也分为建设性冲突和破坏性冲突。要到达管理冲突和有效沟通,首先就是要发展建设性冲突,消除破坏性冲突;其次要加强信息沟通,消除隔阂,取得信任,缩短冲突双方心理距离;最后要分清是非,公正地解决冲突。

信息的发送者发送的信息是清晰地,接受者能有效理解和信息发送者必须准确地了解信息接收者的反应,并适时作出修正是达到有效沟通的两个条件。

有效的沟通途径和方法:

1. 正确选择沟通的渠道。按沟通方式的组织化程度可以分为正式沟通和非正式沟通。如组织中上级的命令、指示逐级向下传达,下级的情况逐级向上报告,以及组织内部规定的会议、汇报、请示、报告制度等都属于正式沟通。正式沟通网络又包括链式沟通网络、轮式沟通网络、环式沟通网络、全通道式沟通网络、Y式沟通网络;非正式沟通网络包括单线式、流言式、偶然式、集柬式。按沟通所借用的媒体不同可以分为语言沟通和非语言沟通。按沟通的方向划分可以分为单向沟通和双向沟通。每一种沟通渠道都有各自的优缺点,所以要根据组织的具体情况正确选择。

2. 保证正式沟通渠道的畅通。组织必须建立发布指示、例会、个别交谈、建议、员工态度调查、申述等制度,保证正式沟通渠道畅通。首先是建议和咨询制度,通过征求非管理雇员改进工作的意见来加强上行沟通,以体现一种鼓励提出有益意见并防止其通过指挥链条被过滤掉的正式意图。其次是主管人际沟通训练。适当的人际沟通训练可以改进主管的沟通技能。除此之外,雇员调查和调查反馈也是一种有用的上行沟通手段

3. 学会积极倾听。在人际沟通中不仅要学会说,还要学会听。尤其是对于一个领导者来说主动听取信息,善于听取意见是很重要的。

4. PAC分析。即父母自我状态、成人自我状态和儿童自我状态。这三种状态是一个人在其成长过程中逐步形成而成为心理结构的组成部分。相互作用的类型包括平行沟通和交叉沟通。

酒店回访标准用语?

在节假日如元旦、春节、清明节、“五一”节、端午节、中秋节、国庆节或在客户生日、客户公司的重大节日时问候客户。 了解客户对酒店产品的看法和最近一次消费的时间与感受。 了解客户近期有无新的需求,以便发现新的销售机会。 向客户宣传、推介新产品,创造再销售。 电话回访的技巧 选择一个良好的开头,以第一印象打动客人。拿起话筒前要像上舞台一样提前调理好情绪,确认电话号码准确无误,拨错号码会直接影响下一次的情绪,把需要回访的内容重温一遍,保证语句、内容通顺连贯,要能够准确而得体地称呼客人,传递给顾客的情绪要饱满热情,充满关切。要有针对性地选择回访时间,避开顾客休息和业务繁忙的时间。 注意讲话的音质。语音力求清晰优美,悦耳动听,给顾客赏心悦目的感觉,使顾客能够愉快地听下去。要做到语音清晰,冷冰冰、模糊不清的声音往往会使顾客失去耐心。要保持嘴与话筒之间距离。一般以10厘米为宜,说话声音小的人可以小于10厘米,否则应大于10厘米。习惯大声大气讲话的人要有意识地把音量降低一些。习惯说话声音小的人不要勉强大声说话,应尽量离话筒近一点,切忌大喊大叫似的和对方通话。同样,除非讲秘密的事情,否则不要用特别小的声音打电话。 说话语速尽量放慢,语气温和,要注意语气和节奏,没有抑扬顿挫的节奏,顾客会有冷冰冰的感觉。 学会倾听,多听少说,多让顾客说话,对于顾客要有及时、热情的回应,让顾客感受到你在用心地倾听。 注意语言简洁,不要占用顾客太多时间,以免引起反感。 如遇本人不在,应向其家人询问并保持同等的尊重和礼貌。 结束时务必有祝福语,如祝您节日愉快等。 及时记录回访内容,并加以总结提高。 常见情况的应对 “铁杆”客户。对酒店的菜品与服务持肯定态度,经常在酒店消费并积极向周围的人进行良性宣传的客户,这类人群应在礼貌问候表示感谢的基础上加大对酒店新品及活动信息的传递力度,促进销售。“候鸟”客户。具有一定的消费能力,但并不在一个固定酒店进行消费。在与这类顾客沟通时,应侧重于让客人感受到酒店对其的重视,用真情打动客人,增加其消费意向,使之成为酒店的忠诚客户。 “榴莲”客户。因种种原因对酒店产品持不认同态度但很有消费潜力的客户。此类客户群应该给予更多的关注。因为负面的信息往往会对酒店的信誉带来更大的负面影响。拒绝是接受的开始,只要耐心找出原因,对症下药,使顾客感受到酒店对他们的意见给予了足够的重视,并且一直在努力让服务与产品更加完美,多数顾客会转变态度,甚至可能由此变为酒店的忠诚顾客。

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