一、生活秘书、机要秘书等秘书的种类?
按照秘书人员所从事的工作内容划分,可分为文字秘书、机要秘书、信访秘书、通讯秘书、事务秘书、生活秘书等等。
文字秘书:顾名思义就是为高层写那种开会用的文件啊什么的。
……
生活秘书:指在生物方面经领导提供服务和帮助的秘书人员。通常是专为较高级的领导人配备的。
是正当职业啊,就是主要在日常生活方面照顾、关心你的经理。细心点就好!最好要熟悉你们经理的特别喜好,以便在繁重工作中让他感到轻松自在些。像经理出差时发条短信去慰问一下那边情况怎样等。
总之一句话,生活细节方面多为经理着想点!
这个职业好像在外企、国企那种大中型企业才会有,如果你面试那家公司并不大,而且环境也不好…那你就好好思量下子了!也可以在网上查查该公司,一般正规公司都有网址的!
但是个人提醒要多多注意!这里很可能有猫腻。
每个地方还是不同的 一般应该是行政类秘书主要从事事务性工作。还包括:办公系统的操作;公文流转;文件传递与收发;印信管理;申请公务机票及日常办公其它工作。
二、人际沟通和人际沟通的区别?
不一样的。沟通可能只是一个信息的传达或告知,没有感情色彩,信息表达清楚,对方明白即可。而人际沟通目的是通过交流,消除心灵之间的隔阂,拉近双方的距离,增进双方感情,利于进一步工作或共同生活,目的不一样。 沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。
人际沟通是个人之间在共同活动中彼此交流思想、感情和知识等信息的过程
三、什么是秘书?秘书的职责?
职责:
1:要有平常心
女秘书的职位很特殊.她虽然不属于公司的高级管理层.但因为工作直接对经理负责.所以常常给人一人之下的错觉.正因如此.女秘书才要保持一颗平常心:我只是公司的一名普通职员.我服务于我的工作.其他的我什么也不是.否则.小心被别人背后骂狗仗人势.
2:强化工作能力
要爱岗敬业.工作脚踏实地.在工作中不断提升自己的素质.对自己负责的事情拿得起放得下.要淡化自己的性别和身份.时刻牢记秘书的天职只是做好经理的后勤.你不是花瓶.不是女招待.你惟一的标识就是你的能力.老板聘用秘书是在找得力助手.不是培养情人--成本太高.
3:端庄大方.举止得体
无论做什么工作都得为自己的职业做出一定的牺牲.女秘书也是.服装应该素雅清爽.工作日要穿职业装.不可以穿超短裙.化淡妆.不要打扮得很妖娆.不然.不但要让同事怀疑你的居心.而且老板也会怕你毁了他的一世英明.
4:口风要严
不该问的事不问.不该说的话不说因为工作性质的关系.秘书的资讯会比较灵通一些.对老总的公事私事会知道很多.聪明的人都信奉有时候知道的越少越安全.当你不得不知道时.只能金人三缄其口才能明哲保身.不要向同事买弄你的消息灵通.也不要不小心把同事的秘密说给上司听.
5:有亲和力
形象要自己树立.人缘要自己去结交.要大家接受你.喜欢你.首先你要有一颗亲善别人的心.成功的女秘书要给人如沐春风的感觉:开朗乐观.笑靥如花.严于律己.宽以待人.善解人意.乐于助人.人性基本上是相通的.你喜欢别人怎样待你你就怎样待人,己所不欲.勿施于人.
6:善于人际沟通
秘书最重要的职能是上传下达.因为各种条件和因素的限制.老板和员工之间往往不能很好的沟通和了解.有时候一点点小误会也会严重影响团队之间的关系甚至公司的运作.这时候秘书应该及时沟通.动之以情.晓之以理.把事情说清楚.两头煽风点火最要不得.
7:有外交家的平衡术
风箱里的老鼠--两头受气是秘书们经常面临的处境.在公司的各种势力格局中.若把握不好分寸.上司会怀疑你耍滑头.与员工串通一气蒙骗他.同事会认为你为了个人的利益置他们与水深火热之中.所以工作中你应仔细揣摩各种利害关系.找到一个最佳平衡点.
8:无情
天下最愚蠢最可悲的女人就是爱上自己上司的女秘书.这种爱情的未来必然不被看好.如果你是幸运的.你的上司还是单身贵族.结果意味着你必须结束在这家公司的职业生涯.何况这种几率少之又少,如果你是不幸的.你的上司早有家室.你将不得不准备打一场旷日持久的.异常艰巨的.让你身心俱疲心灰意冷的战役.并且.这场战役注定要以你的惨败收场.并且.你的痛苦是不被同情的.
四、企业秘书与商务秘书的区别?
企业秘书基本上都是给领导写材料写发言稿的工作,每天都在办公室写,而商务秘书就是领导带着出去商务接待工作的人员,主要工作都是出去参加商务活动,陪酒的内容,所以不同的秘书工作内容也是不一样的,企业秘书容易些。
五、大秘书小秘书的区别?
大秘书和小秘书的区别可能就是在于大秘书处理的事情更加的多、更加的全面相当于领导的个人助理级别,管理着领导的方方面面,包括生活、家庭、工作时间安排以及领导的一切相关事宜,小秘书负责的就比较具体,单单只是负责大秘书安排下来的某些事情而已。大秘书只能有一个,但是小秘书却可以有很多。
六、机要秘书和秘书的区别?
答:主要是职责不同。
机要秘书的工作职责:1.关注宏观经济、财政金融政策、重要领导讲话,做好解读、分析、提炼,为领导决策当好参谋助手;2.总结提炼我行成功经验、优秀案列、研究成果、政策建议,组织对外信息专报,供政府、监管领导参阅;3.收集、整理全行经营信息,组织动态分析,供领导参阅;4.撰写领导工作报告、工作计划、讲话稿、汇报材料等综合性材料;5.负责两会一层相关会议的通知、材料收集、记录、纪要、督办和反馈;6.负责日常文件及领导指示批示处理、做好上承下达;7.做好全行重要外报材料的把关工作;8.参与领导重要活动,做好相关服务工作。任职资格:1.全日制本科及以上学历,知识结构较为全面,金融、经济、中文、行政等相关专业优先;2.具有较强的分析能力和扎实的写作能力;3.工作热情、严谨、负责、能吃苦,具有良好的沟通协调能力,洞察力敏锐,执行力强。
而秘书的岗位职责:1、撰写、审核项目相关材料,确保材料完整、表述准确、文字通顺、逻辑严密;2、负责会议记录,辅助总经理做好项目沟通,完成项目开发及跟进;3、负责公司重要来宾接待,对外公共关系的协调,协助总经理进行对外活动和商务洽谈,及其日程安排和提醒;4、协助处理应急事务,完成领导交付的其他工作。
七、秘书与副秘书职责?
一、在秘书长领导下,按照分工协助所联系的各副会长处理日常工作,向秘书长负责;
二、负责由分管副主席召集的办公会议和其它会议的组织工作,以及会议决定事项的督办落实;
三、按照分工和主席、常务副主席、秘书长安排,负责组织有关问题的调查研究和信息收集工作;
四、按照所联系副主席的工作分工,组织起草、审核区域分会及办公室制发的文件和领导讲话、报告、汇报等材料;
五、按照所联系副主席的工作分工,督办落实有关请示事项、领导批示和领导交办的事项;
六、协助主席、常务副主席、秘书长、常务副秘书长组织处理突发事件和重大问题;
七、按照协会领导安排,负责来宾接待工作;
八、兼任办公室主任的副秘书长,负责主持办公室全面工作,召集室务会议研究决定办公室职责范围内的工作;兼管办公室其他工作的副秘书长,其兼管的办公室内部工作;
九、办理主席、常务副主席、秘书长、常务副秘书长交办的其他各项工作。
八、秘书【公职秘书,生活秘书、私人秘书】他们之间的区别以及职责范围是什么?
公职秘书是有什么公事的时候,你要在身边帮忙,生活秘书是帮忙打理你的生活,管理你的吃穿住行。
私人秘书就是不管别人的事,就是你的,你让做什么就得做什么。
九、王健林的秘书?
王健林秘书是一位女秘书,她是王健林的贴身秘书,年薪高达七位数,在公司只伺候老板一个人,平时神龙见首不见尾,只有在重要采访时才会陪着王健林现身,被称为是“万达最具神秘色彩的人”。
十、人际沟通的目的?
满足社会需求:平常与其他人闲聊,能因此满足彼此互动的需求而感到愉快与满意。
加强肯定自我:与他人沟通后所得的互动结果,往往是自我肯定的来源,人都想被肯定,受重视,结果从互动中就能找寻到部分的答案。
构建社会关系:人际关系提供社会功能,且借着社会功能我们可以发展、维持与他人间的关系。
- 相关评论
- 我要评论
-