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话务员沟通技巧和话术

来源:www.callcentermkt.com   时间:2023-07-03 17:48   点击:50  编辑:admin   手机版

一、话务员沟通技巧和话术

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二、话务员的技巧

12345热线话务员首先要说普通话,吐字清晰,语速较慢,让人能听得非常清楚。

文明用语,态度和蔼,不卑不亢,这些都是说话的技巧。

三、话务员说话技巧

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四、话务员沟通专业术语

解读摩尔斯电码

摩尔斯电码是一种时通时断的信号代码,通过不同的排列顺序来表达不同的英文字母、数字和标点符号。它由美国人Alfred Vail发明,当时他正在协助Samuel Morse进行摩尔斯电报机的发明(1835年)。

摩尔斯电码是一种早期的数字化通信形式,但是它不同于现代只使用零和一两种状态的二进制代码,它的代码包括五种:点,划,每个字符间短的停顿,每个词之间中等的停顿,以及句子之间长的停顿。

摩尔斯电码的历史

最早的摩尔斯电码是一些表示数字的点和划。数字对应单词,需要查找一本代码表才能知道每个词对应的数。用一个电键可以敲击出点、划以及中间的停顿。

虽然摩尔斯发明了电报,但他缺乏相关的专门技术。他与Alfred Vail签定了一个协议,让他帮自己制造更加实用的设备。Vail构思了一个方案,通过点、划和中间的停顿,可以让每个字符和标点符号彼此独立地发送出去。他们达成一致,同意把这种标识不同符号的方案放到摩尔斯的专利中。这就是现在我们所熟知的美式摩尔斯电码,它被用来传送了世界上第一条电报。

这种代码可以用一种音调平稳时断时续的无线电信号来传送,通常被称做连续波(Continuous Wave),缩写为CW。它可以是电报电线里的电子脉冲,也可以是一种机械的或视觉的信号(比如闪光)。

一般来说,任何一种能把书面字符用可变长度的信号表示的编码方式都可以称为摩尔斯电码。但现在这一术语只用来特指两种表示英语字母和符号的摩尔斯电码:美式摩尔斯电码被使用了在有线电报通信系统;今天还在使用的国际摩尔斯电码则只使用点和划(去掉了停顿)。

电报公司根据要发的信的长度收费。商业代码精心设计了五个字符组成一组的代码,做为一个单词发送。比如:BYOXO ("Are you trying to crawl out of it?");LIOUY ("Why do you not answer my question?"),;AYYLU ("Not clearly coded, repeat more clearly.")。这些五个字符的简语可以用摩尔斯电码单独发送。在网络用辞中,我们也会说一些最常用的摩尔斯商用代码。现在仍然在业余无线电中使用的有Q简语和Z简语:他们最初是为报务员之间交流通信质量、频率变更、电报编号等信息服务的。

1838年1月8日,Alfred Vail展示了一种使用点和划的电报码,这是摩尔斯电码前身。

作为一种信息编码标准,摩尔斯电码拥有其他编码方案无法超越的长久的生命。摩尔斯电码在海事通讯中被作为国际标准一直使用到1999年。1997年,当法国海军停止使用摩尔斯电码时,发送的最后一条消息是:“所有人注意,这是我们在永远沉寂之前最后的一声呐喊”!

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美式摩尔斯电码

做为一种实际上已经绝迹的电码,美式摩尔斯电码使用不太一样的点、划和独特地间隔来表示数字、字符和特殊符号。这种摩尔斯电码的设计主要是针对地面报务员通过电报电线传输的,而非通过无线电波。

这种古老的、交错的电码是为了配合报务员接听方式而设计的。不象现在可以从扬声器或者耳机中听到电码的音调,你只能从这些最早期的电报机的一个机械发生装置听到嗒嗒的声音,甚至是从发送电键接听:这种电键在不发送信号时被设置为从动模式,负责发声。

这些报务员大多是为铁路或以后的西联电传等服务。象那时的许多年轻人一样,十几岁的爱迪生就是这样一名话务员。

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现代国际摩尔斯电码

在今天,国际摩尔斯电码依然被使用着,虽然这几乎完全成为了业余无线电爱好者的专利。直到2003年,国际电信联盟(ITU)管理着世界各地的摩尔斯电码熟练者取得业余无线电执照的工作。在一些国家,业余无线电的一些波段仍然只为发送摩尔斯电码信号而预留。

因为摩尔斯只依靠一个平稳的不变调的无线电信号,所以它的无线电通讯设备比起其它方式的更简单,并且它能在高噪声、低信号的环境中使用。同时,它只需要很窄的带宽,并且还可以帮助两个母语不同、在话务通讯时会遇到巨大困难的操作者之间进行沟通。它也是QRP中最常使用的方式。

在美国,直到1991年,为了获得FCC颁发的允许使用高频波段的业余无线电证书,必须通过每分钟五个单词(WPM)的摩尔斯码发送和接收测试。1999年以前,达到20WPM的熟练水平才能获得最高级别的业余无线电证书(额外类);1999年12月13日,FCC把额外类的这项要求降低到13WPM。

2003年世界无线电通信大会(WRC03,ITU主办的频率分配专门会议,两年一度)做出决定,允许各国在业余无线电执照管理中自己任选是否对摩尔斯电码进行要求。虽然在美国和加拿大还有书面上的要求,但在一些其他国家正准备彻底去除这个要求。

熟练的爱好者和军事报务员常常可以接收(抄报)40WPM以上速度的摩尔斯码。虽然传统发报电键仍有许多爱好者在使用,但半自动和全自动的电子电键在今天使用越来越广泛。计算机软件也经常被用来生成和解码摩尔斯码电波信号。

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时间控制和表示方法

有两种"符号"用来表示字符:点和划,或叫滴(Dit)和答(Dah)。点的长度决定了发报的速度,并且被当作发报时间参考。下面是时间控制的图示:

-- --- *-* * * / -*-* --- -*

M O R S E (空白) C O D E

这里,-表示划,*表示点。这是上面消息的准确发报时间(=表示信号有,.代表信号无,每个为一个点的长度):

===.===...===.===.===...=.===.=...=.=.=...=.......===.=.===.=...===.===.===

^ ^ ^ ^ ^

| 划 点 | 单词间隔

点划间隔 字符间隔

划一般是三个点的长度;点划之间的间隔是一个点的长度;字符之间的间隔是三个点的长度;单词之间的间隔是七个点的长度。

(初学者往往被教导发送点划间隔短小、短而快的字符,并且在符号和单词之间夸大间隔时间。比较起来,这种方式更加容易学会。)

熟悉摩尔斯码的人之间经常象这样说话或拼写(其中,“长音/Dah”发"awe"的音):

-- --- *-* * * / -*-* --- -*

DahDah DahDahDah DiDahDit DiDiDit Dit, DahDiDahDit DahDahDah DahDiDit Dit.

--

字母、数字、标点和同一符号

[编辑]

字母

字母 编码 字母 编码

A *- N -*

B -*** O ---

C -*-* P *--*

D -** Q --*-

E * R *-*

F -* S *

G --* T -

H ****U **-

I ** V ***-

J *--- W *--

K -*- X -**-

L *-** Y -*--

M -- Z --**

--

数字

0 -----

1 *----

2 **---

3 ***--

4 ****-

5 *****

6 -****

7 --***

8 ---**

9 ----*

--

常用标点

句号 *-*-*-

逗号 --**--

问号 **--**

长破折号 -***-

连字符 -****-

分数线 -**-*

--

特殊符号(同一符号)

这是一些有特殊意义的点划组合。它们由二个字母的摩尔斯电码连成一个使用,这样可以省去正常时把它们做为两个字母发送所必须的中间间隔时间。

AR *-*-* 停止 (消息结束)

AS *-*** 等待

K -*- 邀请发射信号(一般跟随AR,表示“该你了”)

SK ***-*- 终止 (联络结束)

BT -***- 分隔符

这些并不是真正的同一符号:

***-* (我将重新发送最后一个单词)

(同样)

****错误

--

非英语字符的一些扩展

五、话务员沟通话术模版

开场白:您好XX客服中心XXX号很高兴为您服务,请问……

落单话术:感谢您……那我祝您健康快乐,全家幸福,先生(女士)再见!

您好,**酒店,请问您需要什么样的服务。 然后就是一问一答了,根据您的需要她们会有所回答你好、请、感谢、对不起、欢迎等一些礼貌性的回复。

六、话务员的沟通技巧

电商话务员是电商平台销售团队的一员,主要工作是通过电话、短信、邮件等方式为顾客提供全面的售前和售后服务。其主要职责包括但不限于以下几点:

1. 接听顾客咨询电话并提供产品,价格以及库存等信息;

2. 处理顾客订单,跟踪物流信息以及协调售后服务;

3. 回答顾客的问题并解决他们可能面临的售后问题;

4. 与其他部门协调,并及时处理订单和问题;

5. 根据公司品牌形象,给予建议意见等。

需要注意的是,电商话务员必须有较强的沟通能力和耐心,能够快速解决各种售前和售后问题;同时也需要具备较强的团队协作精神,能与各部门紧密配合,确保客户的满意度。

七、话务员沟通技巧总结

话务员工作每天就是要打电话跟客户沟通,话务员的工作对工作时长都有要求,中国移动 中国联通就有这样的单位就有话务员的工作,客户如果要咨询也可以打进来,话务员解决客户的要求,或者公司有什么产品,话务员也可以打电话推销给客户。

八、话务员技巧和话术

我们在这里招生,这个话务员希望各位参加本次招生的话,务员们认真努力,表现对你们能够有更好的收获,希望你们在参加话务员的工作中能够有个更好的成绩,感谢各位领导对本次招生话务员的支持和帮助,我希望大家在本次招生上能够有更好的成绩

九、话务员怎么和客户交流

法务公司话务员主要负责接听来电、转接电话、记录留言和处理来访业务等日常工作。他们在公司内外扮演着重要的联系枢纽角色,是维护公司声誉和客户满意度的重要一环。

具体来说,法务公司话务员的主要工作内容包括:

接听和转移电话:接听律师和客户来电,了解问题需求,进行相关问题咨询,并将问题及时转移给相关的律师或工作人员处理。

记录和留言:记录电话中涉及的主要问题和需求信息,并向负责人员汇报或转交,以便及时处理。

处理简单业务:如处置常规文件、信件发放以及其他文件管理等事务性工作。

接待来访客户:欢迎来访客户,向其提供服务并解答问题。

协助移动办公:协助律师或其他工作人员完成外出任务,如行程安排、航班预订、酒店定位等工作。

总之,法务公司话务员在保证良好沟通和客户满意度的前提下,发挥着重要的协调和桥梁作用。他们需要具备较好的沟通能力、语言表达水平和聆听技巧,以便有效的处理涉及的各种问题和需求。同时,他们还需要有较强的团队意识和合作精神,以便在团队中协调和配合工作。

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