Ted演讲的十大黄金法则中,有两条指出时间控制和刻意练习的重要性，
第一，必须在规定的时间内说完。第二，提前跟朋友一起做彩排。那么，我们要做到说话有重点，有逻辑，就要在以下几方面努力改变：
一，明确说话和演讲的目的。明确讲话和讨论的目的这是最基本的，我们说话的目的包括了分享，通知，介绍，引发讨论，给出方案，期待结论等。只有我们明确了目的，才能清楚怎么提炼重点，搜集素材和组织语言。例如，我们每个月例行工作汇报。应该提前想好这次汇报目的，是向大家展示自己的工作业绩？还是有困难，需要讨论解决。根据不同目的，准备的材料当然不同，如果我这次汇报的目的是解决问题，可以按照，如下的思路来报告：
第一，这个问题发生的原因或者背景是什么？
第二，就这个问题，给公司和部门造成的目前潜在的影响或风险有哪些？
第三，目前的障碍和难点在哪里？
第四，解决这个问题的备选建议和方案有哪些？需要哪些部门配合或者需要什么资源？
如果我们还是按照常规汇报工作的内容准备，那么就是第一，上个月工作业绩的结果。第二，我们做了什么？第三，下个月我们的计划是什么？第四，目前存在的问题有哪些？按照这个思路我们把最核心的问题放在了最后，不仅没办法在第一时间引起听众的重视。也有可能，因为最后没有时间汇报，而彻底放弃了汇报的重点。
所以我们要注意汇报或者我们说话时的顺序。
二，当我们在演讲或者汇报工作当中一定要明确我们的受众有多么重要。我们不知道在和谁说话，不知道对方对哪部分感兴趣。对方喜欢的沟通方式是什么，我们自然就不知道该怎么提前准备，到底是准备高深的还是粗浅的呢？是准备高度概括的呢？还是具体的呢？如果内容准备不到，就会南辕北辙，事与愿为，比如同样是技术部门。汇报产品的开发进展向领导汇报和向市场同事介绍就有很大的差异，当我们向上司介绍的时候，应该注重对策略的方向，市场潜力，竞争态势未来的预测，这些宏观战略性问题，着重介绍。
而当我们向市场部门介绍的话，就应该侧重对产品上市流程时间的节点，促销工具和推广方式等微观内容的介绍。
三，如何做到说话有重点，前面我们讲到了按照顺序进行，按照什么顺序呢？逻辑顺序。明晰要点，列出一二三，如果我们说话或者演讲的内容不按照基本的逻辑顺序来组织，只是一堆互不干扰，相互脱节的散乱的信息，内容前后不照应，首尾不连贯，就不可能有说服力和感染力，所以当别人听到我们的消息，或者说一些零散的信息，听完也记不住，根本就达不到我们这次讲话的目的，所以，我们做到说话有重点，必须根据表情达意的内在逻辑要求，来思考材料的安排格局的设置以及语言的衔接等。例如，列出一二三条对我们所论述的观点，或者内容进行提炼或者小结，这样听众能够迅速掌握我们要讲的重点在我们讲完之后仍然能够清晰地回忆起主要内容。
四，时间的控制我们每天都是有24小时，当机会越来越多，信息量越来越大，沟通就会更方便。所以我们要思考的是怎么才能让我们的受众者，来注意我们所讲的内容？在有限的时间内，我们要对演讲的内容做一些减法，理清逻辑表达有深度的建议，打动听众。
五，这需要练习就是在我们正式讲话前要多次的演练，这种练习不仅可以帮助我们控制好时间，同时可以不断地熟悉演讲框架和内容掌握讲话语言和表达方式，从而逐渐形成我们独具个人特色的讲话风格。在现实生活中，没有人有义务通过我们糟糕的演讲去同情我们背后的辛苦和付出。
所以，对那些在表达和沟通上，所做出的无效的努力和低效的投入，我们必须说不。很多时候，机会只有一次。他只能给那些抓住机会，清晰准确表达自己观点能细心体会听众的感受，认真聆听对方话语的人。例如，乔布斯在每次产品发布会前都会提前两周进行演讲的练习，如果稍有出入，工作人员就会被他训斥。全世界最会演讲的人都这么做，我们又有什么理由。在什么都不准备就直接上台汇报的情况下，期待听众的掌声呢？
我是彩虹译，关注个人成长和职场沟通，让你在职业发展过程中少走弯路。