说话是一门技术活,高效表达自然有章可循。
从实际操作层面来说,可分为下述三个要点:
1、需求点明确自己说话的意义何在,至少要明白自己说话的达成方向在哪里。
①你的表达需求
②沟通对象的需求
③过程衔接者的需求
④工作进程的阶段性需求
⑤一句话说出你的核心需求
明确需求,才能输出有价值的定向内容。
2、情绪点说话不是简单的表达,开口就是在传递信息,塑造自己的影响力。
要知道你在说话中的状态起伏高低,对应的节奏是怎样?
平铺直叙→喜悦→疑问→惊奇→感慨→无奈→愤怒→遗憾→期望
没有情绪的表达,是苍白的。
作为表达者,你的情绪,直接会影响到沟通对象的参与度和理解程度。
3、逻辑点所有沟通表达的高手,都有着缜密的逻辑。不说废话,直击要点,切中核心。
何为表达的逻辑?就是说话表达有自己的结构化。
常用的模型如下:
①气泡逻辑法
②树型逻辑法
③括号逻辑法
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【作者简介】职场逗伴匠,“我是好讲师大赛”全国50强 / 美国ACI认证职业讲师 /青云计划获奖者/ 今日头条&悟空问答 优质职场领域创作者 / 职业生涯规划师 / 自我效能管理达人/ 专栏原创作家 / 5:00早起倡导者 / 马拉松跑手 / 读书控 / 旅行生活践行者 / 视觉手绘族
怎样说话不啰嗦,精练表达?
简洁表达的三个重点
1、不重复很多人说话啰嗦就是反复说一句话,一件事。
比如说:讲故事,有的人1分钟说完,而啰嗦的人5分钟讲完!比如说,他迟到了,原因堵车。而另又重复一个人说,他今天开车来的堵车,因为早晨做了什么路上有多少车而迟到了!
啰嗦是觉得自己表达不够,或者想法太多,不能直接奔主题。精简说话就是不要啰嗦,在说一个观点的时候,想想还有必要再说一遍吗?别人都能理解了,就不要再说了,相信自己观点已经明确!
2、有联系原则理由与结论无关细节太多。
有联系就是说你表达一个观点,理由必须非常接近支撑观点,哪怕和观点远一点的理由都不能说!比如说,你为什么迟到?你只说今天为什么迟到,不能说我昨天做了什么而迟到!
有些细节跟要表达目的有联系,联系太弱或者没有联系的不要讲。
我们说话之前想着这三步:①主题是什么;②我的观点是什么;③理由是什么。列出支撑观点的理由,每个理由是不是能最好的支撑观点,这个理由跟观点的联系是不是紧密,理由是不是真实的!
如果有了支撑观点的理由就没有必要再过多说一些细节了,这样就会避免啰嗦!
3、按顺序原则!精简说话就要说话有顺序。
1单个论点:破题-结论-理由-综上
2多个论点:并列和串联
串联,先点题,再结论,理由;也会按时间顺序,空间顺序。
表达多个点并列,一个观点3点理由,为并列点找出特征和层次,层次:递进。比如上到下或者对比特征!内外对比!
训练方式表达之前,①分钟理清思路,画思维导图;②表达中间,学会停顿;③表达结束,回顾复盘!
学会反思表达收集信息,还有,写作是训练表达最好的方式!