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会开会的领导精髓?

227 2024-03-18 06:32 admin

一、会开会的领导精髓?

第一个问题:弄清会议的基本概念

一、会议的内涵

我们讲承办会议,首先要明确什么是会议。

具体讲,会议是一种集体议事的行为过程,是各级领导制定方针政策、决定重大事项、贯彻上级指示、监察部署工作、解决存在问题的一种行之有效的工作方法。

开好会有利于集思广益,有利于采取最优的方式做工作,有利于统一思想、协调一致、沟通信息和交流经验。

会议的规模有大有小,但都表现为解决问题、进行工作的一种手段,在现代政治、社会活动中,会议已成为一种经常性的活动方式。

会议,是一种围绕特定目标开展的、组织有序的、以口头交流为主要方式的群体性活动。

会议的基本要素有以下几点:

(1)会议名称。(2)会议时间。(3)会议地点。(4)会议组织者。(5)与会人员。(6)会议议题和内容。(7)会议成果。

二、会议的作用

会议是社会政治生活中一种常见的活动形式,尽管各类会议的具体作用不尽相同,但作为处理和决定问题的方式方法,任何会议都是为了实现领导意图,达到一定目的而召开的。

会议的作用一般表现在以下几个方面:

第一,会议是实行集体领导的基本方法之一。

第二,会议是集思广益、交流信息的重要方式。

第三,会议是协调关系、解决矛盾的有效手段。

需要注意的是,会议是一种工作方法,但不是唯一的工作方法。

我们承认会议的重要性,但不能把它的作用无限夸大,更不能用它代替其他工作方法,以至于造成“文山会海”的现象。

具体讲会议的作用有以下八个方面:

①科学决策的作用。②宣传动员的作用。③总结部署的作用。④检查督促的作用。⑤调查研究的作用。⑥交流沟通的作用。⑦指导推动的作用。⑧密切联系的作用。

三、会议的分类

会议可以按照多种形式进行划分。

1.按照规模划分,主要有三种:①小型会议(百人以内);②中型会议(千人以内);③大型会议(千人以上)。

2.按照会议性质和内容划分,主要有五类:①规定性会议,即法定的必须按期召开的各种代表大会;②日常型会议,即领导机关、领导同志贯彻民主集中制,实行集体领导,研究和处理日常工作的会议;③专业性会议,即为研究某项工作、讨论和解决某个问题而召开的工作会议和专业会议;④纪念性会议,即为纪念重大历史事件或重要历史人物、重要节日而召开的会议;⑤座谈性会议,包括各种座谈会、茶话会等。

3.按照会议形式划分,可分为两种:①有会有议的,多数会议属这种类型;②会而不议的,例如报告会、传达会、动员会、表彰会、纪念会等。

4.按照时间划分,可分为定期性会议和不定期会议,还可分为多次性会议和一次性会议。定期性会议也叫例会,到预定时间没有特殊情况必须召开;不定期会议则视情况灵活掌握,必要时随时召开。多次会议指两次以上会议;一次性会议指只需要开一次的会议。

5.按照会议阶段划分,可分为预备会议和正式会议:预备会议是整个会议的组成部分,是正式会议做准备的会议,但在职权和效力上同正式会议有所区别。

6.按照开会手段划分,可分为常规会议和电子会议:①常规会议是指传统的会议;②电子会议是指电视电话会议、视频会议、网络会议、卫星会议等。

我们政治机关经常组织的会议有以下几类:

(一)党团会议。包括党代表大会、党代表会议、党委全会、党委常委会、党委民主生活会、党支部大会、党支部委员会、党小组会;团代会、团委会、团支部大会、团支部委员会、团小组会等。

(二)行政会议。包括代表大会、首长办公会、主任办公会、部务会、处(科)务会、半年总结和年终总结表彰大会、誓师动员大会、教育部署(准备)会、抓基层协调会、经验交流会、形势分析会、公布任职命令和授衔、晋衔大会。政法委员会、安全委员会、纪律检查委员会、计划生育领导小组会、老干部工作领导小组会等等。

(三)其他会议。包括各类座谈会、各类现场会、各类纪念会、各类庆祝会、各类报告会、各类演讲会、各类茶话会、各类文艺晚会、各类电视电话会、新闻发布会等。

二、会议沟通文案?

亲爱的与会者,我们很高兴地邀请您参加本次会议,我们相信这将是一个富有成效的会议,为您提供了一个与同行们交流、合作和学习的绝佳机会。以下是会议的详细信息:会议日期:[日期]会议时间:[时间]会议地点:[地点]我们的议程包括许多重要议题,包括:1. [议题一]2. [议题二]3. [议题三]我们还有各种活动和交流机会,让您能够与其他与会者建立联系、分享观点和收获新的知识。我们期待与您见面,共同探讨这些重要议题并建立有价值的联系。祝好,[你的名字]

三、管理会议的十大技巧?

01

明确会议目的

开会的目的是什么?需要解决哪些问题?相信每一个管理者在开会前都会有深刻的认知。除了认知开会的结果,还要注意采取的会议形式,比如是宣读表彰结果,那么就可以是表彰会,树立典型示范效应最重要;如果只是有议题,没有成形的结果,那就可以安排讨论会或座谈会。

02

确立会议时间

开会需要有一定计划。时间表就好像是一幅地图,指导着开会目标的完成。对时间的安排可以进行讨论和展示,而且可为每一部分设定大致的时限。时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿,下一步该如何把握或控制。

03

善于倾听

切记不要在真空中开会,会议不是一个人演讲的舞台。要注意:

1) 倾听他们说什么和怎么说

2) 观察参与者的肢体语言,消极的态度通常表现为:

眼珠不停地转动

极力避免眼神的交流

把胳膊和腿相互交叉

将胳膊折叠放在脑后,身体后倾

频频离开会场

3) 当你注意到一个问题,仔细听清它所表达的含义,这样你才能作完整地回答。运用以下技巧,你可以取得更佳的效果:复述他们的问题,使你对问题的理解更充分,不要一味反驳。

04

会议中学习

注意!开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想,要想让大家认真开会,必须要让职工学会在开会中学习。如果学习场所偏离得较远,而且持续时间较长,将有可能使你的参与者失望。如果不能在工作中运用所学到的方法,将无法衡量学习效果,而这恰恰是培训成功与否最重要的指示剂。

05

轻松开会

如果有轻松的会议环境人们可以更好地领悟会议精神,且身心愉悦,会议组织者可以通过以下方式让参会者保持轻松的心情:

1) 讲一些合适的笑话

2) 自我解嘲

3) 用一些奇闻、轶事来解释枯燥的理论

4) 进行一些简短、有趣的游戏

06

保持良好的开会氛围

1)尊重与会者;

2)适当提供茶水、笔纸等用品;

3)适当播放一些背景音乐、图片、幻灯或影像资料;

4)提供一个安全、安静、安心的会议场所;

5)适当安排休息;

07

调动参会积极性

为了提高会议效果,会议组织者可以通过眼神交流、适当邀请参会者发言、表扬与会者、给予发言或展示机会、给予目光或言语反馈等方式提高与会者参会的积极程度。

08

应对不良表现

有时会有这样的情形,有人看上去冷淡、不友好或者比较内向,管理者应主动干预。在很多情况下,干预此类表现可以起到影响其他人行为的作用。会议组织者可以试图:

1)接近他

2)让他意识到你正在关注他

3)把注意力放在问题上,不要进行人身攻击

4)倾听他的任何抱怨

5)提供帮助,在你力所能及的范围内

09

保持会议的权威

会议需要解决问题,参会者对会议一般有很高的期望。所以,管理者需要周密部署会议进程,如果事情并不象计划的那样顺利,你应试着略作调整:

1) 不要为任何不足道歉,你的参会者可能并没有意识到那是一个问题。

2) 处理问题时要有自信。软弱和缺乏果断将会使参会者丧失对会议的信心。

10

总结

在会议结束时,总结回顾一下开会的主要内容。可以通过如下方式进行:

1) 管理者做一个简短的总结

2) 请参会者代表复述会议要求是什么

四、高校会议沟通技巧?

高效会议技巧

1.

随着社会分工的越来越细,需要不同团队相互沟通和合作之处越来越多。

2.

团队之间沟通,尤其是涉及多人的沟通,召开会议是一种最常用的方式。

3.

但是,召开会议,如果没有提前准备充分,可能会陷入频繁跑题的低效怪圈。

4.

要实现高效的会议沟通,就必须提前对会议讨论的议题和议程做好安排。

五、会议沟通技巧心得体会?

沟通就像是⼀条⽔渠,⾸先要两头通畅,我们要打开⾃⼰的⽿朵,聆听别⼈的话,关上⽿朵,打开嘴巴的谈话不能称之为沟通,倾听是说话的前提,只有听懂了别⼈的意思再表达出⾃⼰的想法才能更好的沟通,多听,在很多时候也是⼀种积累,听别⼈谈成功,说失败,那就是在为⾃⼰将来储备"财富".听和说是不能分开的两个环节,光听不说的⼈不会成功,光说不听的⼈更不会成功,在⼯作中每个⼈都需要与他⼈进⾏沟通,但是听得多还是说的多,那就看我们拥有什么样的态度。

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