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人际交流中语言表达的要点有哪些?

来源:www.callcentermkt.com   时间:2022-01-19 00:49   点击:65  编辑:宇文安   手机版

  称赞技巧  恰如其分的赞扬  称赞别人时,态度要真诚,心诚话真。人们往往对真诚的称赞报以感激,对平庸的捧场表示冷漠,对肉麻的献媚心存戒备。  有具体内容的赞扬  表扬要在一般的赞扬用语之外加上对具体实事的评价,会显得更加真诚。  在逆境中给予赞扬  与顺境中的赞扬相比,人们更希望在逆境中得到支持。雪中送炭要比锦上添花更值得珍重。  在事后给予赞扬  事毕之后的表扬,人们会认为是一种礼貌,若是一段时间之后的赞扬,人们对此会经久不忘。  在背后给予赞扬  一般说来,背后的赞扬都能穿到当事人,这不仅激励的作用,更能让被赞扬者感到你对他的赞扬是真诚的,更能加强赞扬的效果。  注意赞扬的场合  在众人面前赞扬,对被赞扬者而言,受到的鼓励是最大的。  间接赞扬  间接赞扬是借第三者的话来表扬对方,有时这样比直接赞扬对方的效果还要好。  批评技巧  批评从称赞和诚挚感谢入手  批评是一件让人痛苦的事,无论怎样注意方式的巧妙温和,要别人承认自己的错误和不足,都意味着要忍受某种程度上的自我否定。而赞扬是麻醉剂,这种自我否定的威胁,可以被诚挚的称赞或感谢带来的愉快所冲淡。  批评前先提自己的错误  被批评者经常会认为批评者是在显示自己的优越性。如果批评者先提到自己的不足,可以明显地弱化人们的这种意识,使人们容易接受批评。  间接提醒他人注意自己的错误  人们不愿意承认错误的根本心理障碍,是对于自我遭到否定的恐惧。如果使用间接的暗示,可以使人避免自我否定的恐惧,从而接受批评。  让别人保住面子  每当人们遭受一次挫折时,其自我价值也面临一次危机,如果能为挫折找到合理的理由,可以使挫折感得到某种补偿,这种方法课使人既承认失败,又保住面子。  尽量避免当众批评  当众批评会使对方感到难堪,自尊心受损,因此应尽量采取私下面对面的谈心方式。  批评要有针对性  批评是批行动不是批人。一个过错一次批评,不要翻旧账。  在信任的方式中结束批评  批评之后要有信任的语言。  道歉技巧  道歉有三个要素:承认错误 遗憾以及为这件事负责,是否同时表达着三点,应该视情况而定。要做到真正有效的道歉,应注意以下几点:  1、及时道歉  应该道歉的时候,就马上道歉,越耽搁就越难以启齿,有时甚至追悔莫及。可以当面道歉或打个电话、发个短信,或者用其他任何足以表达心意的东西来表示。  2、思考道歉的角度  道歉可以用角色对角色,或个人对个人的方式进行,看哪种状况比较容易。例如一位医生与患者在语言上发生了冲突,可以站在职业角色(医生)的立场向对方(患者)表达:我是医生,应该更理解患者的心情,我很抱歉刚才讲话过于简单急躁。这样,即使对方余怒未消,但对立的气氛以缓和。  3、真心为服务对象感到难过  类似“你经历这些事情,我真的很难过”的话语,应该成为道歉的开头。这样显示出了解对方的痛苦。  4、给服务对象足够的信息  要用清楚诚恳的语言向人道歉。通常受道谦者会希望,医院清楚诚实地解释,为何出了差错,闪烁其词逃避责任会造成反效果。  5、承诺改进  当错误是源自结构性问题时,一般人都会想确定,相同的事情不会再发生于别人的身上。医院给予患者将会改进的承诺,可以让患者感觉,他们的负面经历有一些正面的意义。  6、采取弥补行为  除了改进,医院也要承诺尽力弥补错误,对于无法补救的部分,应给予合理补偿。这类沟通的重点在于,让情况恢复至问题发生前,而不是让患者觉得,医院只想用钱让问题赶快过去。  7、把握道歉的分寸  道歉要能真正发挥作用,程度的把握非常重要。警惕说道歉的话可能引发的法律效力。道歉的内容要慎重考虑,可以显露诚心,但是如果责任不在医务人员时,不要把责任全部揽在身上。  拒绝技巧  直接分析法  直接陈述理由,这些状况能被对方理解。  转移拒绝法  拒绝时应首先表示对对方的同情理解,然后在提出理由加以拒绝。  沉默拒绝法  如果开口拒绝下不了决心,可用沉默拒绝法。比如,频频看表,微笑摇头等。  幽默拒绝法  运用幽默的语言,侧面拒绝别人的要求,能使对方把由于拒绝带来的不悦心情减少到最低限度。  拖延拒绝法  指的是暂不予答复,后表示要研究决定等。聪明人会明白你是不能帮忙的。但一定不要忘了拒绝之后要说声“非常抱歉”。  补偿拒绝法  作出有替代的补偿,是一种有帮助的拒绝,也能使对方获得谅解。  说服技巧  建立信任  信任是展开说服工作的前提和基础,如果被说服方对你没有信任感,任你口吐莲花也是白费口舌。  揣摩对方  被说服方往往对问题缺乏相应的知识,双方的想法有很大差距。这时要通过提问技巧揣摩对方的需要和问题。  提出方法  通常,一个问题会有多种解决方法,医生应与患者和家属一道,就疾病提出多种方案。如果是双方共同商定的解决方法,对方就不会推三阻四,医生也不用费劲说服了。  晓之以理  说服时,要注意①不可简单地用逻辑推理来进行说服工作。因为这样会增加对方理解的难度。②在说服工作中,要注意诱发、引导被说服者进行自身的思考。  动之以情  这种方式能激起对方的愉悦心情,引起情感的共鸣。但一定要掌握语言技巧,精心推敲用词,表现出亲切友好的态度。而且分析对方内心的需求,找准情感注入的突破口。  引之以利  趋利避害是人类的本性,说服中要注意对方的利益所在。  启发对方  启发就是说服者准备说服材料,把这些材料提供给对方,从而使其能通过独立的正常的逻辑推理最终得到说服者希望的结论。关键之处是启发者只提供各种材料,对这些信息的加工是由被说服者进行,最终结果是由对方自己作出判断。  同行交往的原则  患者利益至上  尊重同行  同行间交往的技巧  既要参与竞争 又要精诚合作  既要努力进取 又不追名逐利  既要自尊自信 又要见贤思齐  既要坚持原则 又要宽以待人  既要服从上级 又不盲目随从  参考:孙思邈《千金药方》/《大医精诚》:“为医之法,不得多语调笑,谈谑喧哗,道说是非,议论人物,炫耀名声,訾毁诸医,自矜己德,偶然治愈一病,则昂头戴面,而有自许之貌,谓天下无双,此医人之膏盲也”。意即医生不能攻击贬低别的医生,自吹自擂,打击别人,抬高自己;偶然治愈一病,就自满自傲,自以为天下无双,瞧不起别的医生,这是一个医生最严重的毛病。

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