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开会轮流发言紧张怎么办?

来源:www.callcentermkt.com   时间:2022-05-24 16:59   点击:300  编辑:寿悦   手机版

会议轮流发言,非常常见的职场现象,只要掌握了【会议发言四步走】的方法,不仅不会紧张,而且还会出彩儿!只是需要我们需要掌握一些参与会议的方法。

第一步:【会议中】素材的收集整理

要想发言时不紧张,会议过程中,就要收集、梳理相关的素材。这个阶段绝对不能偷懒!想投机取巧的学点儿应付发言的小技巧,老鬼认为不妥!收集整理的素材举例:

① 本次会议目的是什么?

要解决哪些问题?要传达哪些精神?要让会议成员理解/接纳/执行哪些理念/思想/工作?.......

② 讲话、发言的领导(主讲人、传达指示精神的人)所发言内容的整理

每个讲话人,讲的内容总体传达的是什么思想?

讲话的人,讲了几个方面?

讲话的人,在讲解的过程中,有哪些非常重要的“点”?

每个讲话人,整个讲话传达的中心思想有哪些?是什么?

讲话人,讲的内容的版块之间是什么关系?(各个要素是递进关系?还是各个方面同等重要?......)

........

第二步:【会议中】一边听会,一边动脑子思考有关问题,为发言做准备要想轮流发言时能够游刃有余,在听会时,脑子就要开动起来!这个时候就开始准备,你可以有充裕的时间去整理、思考!

准备的参考的方向:

① 会议的意义

听会时候,结合目前企业、团队的实际状况,思考这次会议对于企业、团队、目前经营或者某个重要问题的意义。(及时性、指导性、前瞻性.......)这些东西准备,可以在自己发言时,作为开篇的语言。体现自己重视、认可本次会议的意义、价值。也能够表现自己认真听会的行动。

② “点”的抓取与分析

讲话人讲话时,哪个“点”、哪些“点”,你认为是对自己有用的、有价值的、有启示意义的、对自己有哪些帮助、对自己的未来工作有哪些指导、解开了哪些疑惑......

③ 延伸性思考

会议中讲话人所讲的哪些内容,让自己在未来某些方面会怎么去思考、怎么去行动?

领导讲话中,哪些地方让自己有了新的看法、认知,在未来在哪些方面可以做调整或者强化?

哪些地方是自己原来没有注意到的、没有高度重视的、认知错误的,自己以后怎么办?

......

第三步:【轮流发言过程中,他人发言时】

既然是轮流发言,如果自己不是第一个发言,那在等待自己发言的过程中,要做一些准备,下面内容供参考:

①、继续梳理第二步的内容,让自己一会儿将要进行的讲话更丰满。

②、注意听轮流发言的人的讲话

因为,我们在准备阶段所准备的部分内容,很有可能前面发言的人提到了,而且已经讲的非常好了,所以我们要适当的将这类内容删减掉或者在一会儿发言时,直接说出某方面哪位同事的意见、看法和自己是一样的,或者还可以做适当的延伸即可!

第四步:自己发言的一个基本套路(可以根据情况适当的删减、调整)①、盖帽

“盖帽”,可以首先感谢领导给予发言的机会,可以采用赞美、肯定的方式说明本次会议的重要性、意义(显得自己挺有大局观嘛!第一步就准备好了,所以这里可以轻松说出来的!)

②、认同性言论

对之前发言的同事(某个、一两个,别多了!时间不够滴!)某些观点表示赞同、认可甚至适当做一下延伸(落个好人缘的事情,建议还是做一下!)

③、拿出第二步准备的内容,挑选其中几点来发言即可

④、表决心、谈未来、说计划.......

打完!收工!

以上大致为大家分享了会议发言四步走的思路与方法。供大家参考。

不同类型的会议,不同规模场合的会议,有更为系统、细节的操作思路与方法,这里无法彻底展开论述,以后有机会我们再谈。

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开会时说话紧张,是性格内向的人,或者是职场小白经常遇到的问题。为什么会紧张,是因为胆小吗?不是!主要是怕说错话。特别是领导在场的时候,生怕说错话,让别人笑话,给领导留下不好的印象。

我刚上班的时候,也遇到过这样的苦恼。每次部门开会,轮流发言的时候,都紧张的语无伦次。后来一个老师傅教了我几招,我感觉挺管用的。

一,做功课。一般开会都有议题,开会之前要做足功课。比如一些讨论会或分析会,议题都很明确。提前看看相关的会议资料,会上要说什么,怎么说,预先打好腹稿。

二,别冒头。开会时,尽量不要第一个发言。因为没经验,不知道说什么。可以等别人说的差不多的时候,自己再发言。如果实在不知道怎么说,鹦鹉学舌就是了。

三,理思路。发言之前,最好是在本子上列一个简要的提纲。然后把想说的话,在心里反复预演几遍。提纲起到备忘的作用,发言过程中,可以随时瞄两眼。

四,深呼吸。发言之前,为了消除紧张,应该做几次深呼吸。深吸一口气,然后缓缓吐出去。反复做几次,很快心跳就不那么快了。

五,说慢点。这是最核心的秘诀。领导讲话的时候,语速都比较慢。为什么?就是为了调整思路,组织语言。说话太快,思路跟不上,很容易出现卡壳的尴尬。

六,少说点。自己不是领导,没必要长篇大论地发挥。发言的时候,少说点,说简单点,不要重复,不要展开。这样,说得言简意赅,显得更有水平。

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