一、数据透视表的逻辑使用规则?
使用数据透视表可以帮助你快速分析和汇总大量数据。下面是数据透视表的一般使用规则和逻辑:
1. 选择正确的数据源:首先,确保你选择了包含需要分析的数据的正确数据源。这可以是一个单独的数据表或一个数据范围。
2. 选择适当的行和列:在数据透视表中,你需要选择用作行标签和列标签的字段。行标签将决定数据透视表中的行,而列标签将决定列。
3. 添加数值字段:选择要在数据透视表中进行汇总和分析的数值字段。这些字段将显示在数据透视表的值区域。
4. 应用筛选条件(可选):如果你只想在数据透视表中包含特定的数据,可以应用筛选条件。这可以帮助你进一步缩小数据范围。
5. 汇总数据:数据透视表会根据所选择的行和列标签以及数值字段来汇总数据。你可以选择不同的汇总函数(如求和、平均值、计数等)来计算数据。
6. 调整布局和样式:你可以根据需要调整数据透视表的布局和样式。这包括添加或删除行列标签、更改汇总函数、调整字体和颜色等。
7. 更新数据:如果你的源数据发生变化,你可以通过点击"刷新"按钮或手动更新数据透视表,以确保它反映最新的数据。
请注意,具体的数据透视表使用规则和逻辑可能因不同的软件(如Excel、Google Sheets)而有所差异。你可以参考所使用软件的帮助文档或进行在线搜索,以获取更详细的指导。
二、透视表多张表页怎么透视?
“Excel 2007多个sheet做数据透视表”的操作步骤是:;
1、以Excel 2016为例,打开Excel工作表;
2、同时按Alt+D+P组合键,打开“数据透视表和数据透视图向导”,选择“多重合并数据区域”,并勾选“数据透视表”;
3、按“下一步”后,选择“创建单页字段”;
4、按“下一步”后,逐一将数据区域添加到“汇总数据的工作表数据区域”;
5、按“下一步”后,选择“新工作表”;
6、按“完成”后,在新的工作表,生成了多表生成的数据透视表。
三、透视表excel透视表怎么做?
点击要包含在透视表中的数据所在的单元格范围。
然后单击 "插入" 选项卡中的 "透视表"。
在打开的 "创建透视表" 对话框中,确认数据的范围并选择透视表的位置。
在 "创建透视表" 对话框的 "行标签" 区域中,将要分组的列名拖动到该区域中。
在 "值" 区域中,将要计算的值拖动到该区域中。
在 "列标签" 区域中,将要分组的列名拖动到该区域中。
如果需要,可以在 "筛选器" 区域中添加筛选器。
单击 "确定" 按钮以创建透视表。
根据需要对透视表进行格式化,并对行、列、值等进行排序和过滤。
在单元格中输入数据后,单击 "更新" 按钮以更新透视表中的值。
四、透视表和逆透视表的区别?
透视的意义
大家如果用过透视表可能听过透视这个概念,但为什么要进行透视呢?
医生通过X光机对病人进行透视,可以无创口的根据需要看到身体不同部位内部的构造,进而推断出病人的病因,我们体检的时候所做的胸透就是这个原理。
这么一说大家应该对透视就有了些更为感性的认识了,如果把透视对象换成表格数据,那么对表格进行透视的意义就是在不破换数据源的前提下根据需求对数据内部结构进行不同维度的分析,以得到数据内部结构构成的信息,以供我们更好更深入的了解数据的所带给我们的信息和规律。
Excel中透视数据的方法
为了达到透视的效果,以Excel对数据操作方法的定义,透视表把透视工作拆分为透视与逆透视。
把眼光移到工作场景中,我们有一个表格,总共有4列,从左到右依次是 序号、部门、科目名称、金额,这个表格是记录每个部门的收入和成本情况的表格,科目名称记录有收入和成本两类数据,金额列是每个科目的具体数额。
假设总共有10部门,那么就会分别存在10个收入和10个成本金额,换言之我们整个表格去除表头和标题行之后会有20行。简言之这时表格的形状成纵向柱状。
这个时候我们的表格就是常说的一维表,每行数据代表着一个信息。一维表也是结构化程度最高的表格形式,符合数据库对数据存储的基本要求,最适合计算机读取和分析。
但是,一维表却并不适合人类的,想象一下,如果我们的科目不仅2个,而是20个,那我们的行数则会变成10*20=200行。
所以,为了变成适合人类视角观察数据带来的信息,我们就需要对数据进行“透视”,简单的说了透视就是将本来是纵向呈现数据行转为列,然后对相同科目进行求和的过程,这么说还是有些抽象,具体步骤如下:
1,对成本科目列进行去重复项,因为我们成本科目列其实就是在不断的重复“收入”和“成本”两个类型的数据,所以可以预见的到去重后我们将得到“收入”和“成本”2个文本字符。
2,删除成本科目列,并为“收入”和“成本”两个文本各自新建一列,再将这两个文本作为其列标题。
3,最后将原来保存在“成本科目”一列的收入和成本数据分别填入新增的收入和成本列。
4,可以借助透视表轻松完成本项工作,大家如果看过
我们来做个对比
从行数上看
透视前我们总共有20行数据,收入与成本各10行。
透视后,我们的数据行数是10行,但收入和成本不在同一列,而且分别存放于2列。
从列数上看
透视前 从左到右依次是 序号、部门、科目名称、金额,总共4列。
透视后 从左到右依次是 序号、部门、收入、成本、金额,总共5列。
从形态上看
透视前的表格形状是纵向柱状,也可称为窄表(瘦表),而透视后表格形状是趋于横向条形,也可称为宽表(胖表)。
从人的视角上看
透视前,我们需要看20行才能了解数据全貌,并且观察数据的时候总是在成本和收入之间切换,不符合人脑的阅读习惯,会容易疲劳,也更容易犯错,同时,也不能利用简单的求和得到所以数据的合计。
透视后,数据行数减少为一半,并且成本和收入各自为一列,这样我们可以在更短的时间内获取数据的全貌,也没有透视前的那些缺点。
最后,逆透视则可以想象为透视的反操作,把胖表变为瘦表的过程,大家可以自己想象一下具体操作的过程,这里不在赘述。只是需要提醒一句,逆透视的时候,我们是需要把多列转为一列,这时需要给新列取个合适的名称以达到可以收纳这些数据的要求的效果,例如成本和收入我们可以用科目名称来命名,这会受限于大家自己专业和归纳问题是否扎实而表现出不同的难易程度。
总结一下
透视的意义是为了深入了解数据在不同状态下的所带来的不同信息。
一维表(瘦表)适合作为数据保存的格式,也是格式化程度最高的格式,我们工作中尽可能形成这样保存数据的习惯。
二维表(胖表)适合人类的视角查看数据,可以通过Excel的透视表对一维表的指定列进行“透视”操作,其操作不会影响数据源的格式。
逆透视也是透视的反向操作,如果我们的数据源是二维表“胖表”的形态,则可以利用逆透视转化为一维表“瘦表”形态,以更符合数据储存的要求。
五、透视表制作?
1、打开要操作的Excel表格,单击有数据的单元格,按[Ctrl + A]全选,单击工具栏中的[插入]并找到[数据透视表],然后在弹出页面上单击“确定”。
2.在右侧的“数据透视表字段”窗口中,根据需要在行标签的列标签中添加所需的内容。例如,想知道整个班级的平均分数,将名称拖到行标签中,将语文拖到值标签中,然后将值字段设置为[平均值],此时就可以查看语文的平均分了,也可以看到最高分和最低分。
六、什么透视表?
一种交互式的表
数据透视表(Pivot Table)是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段
七、数据透视表?
EXCEL中的数据透视表可以进行数据的求和与计数,做数据透视表求和步骤:
1、电脑打开Excel表格。
2、打开Excel表格后,全选数据,然后点击插入,选择数据透视表。
3、弹出创建数据透视表页面,请选择单元格区域中会自动显示刚才全选的数据,无需再点击选择。
4、创建数据透视表页面下方,点击现有工作表,然后选择创建透视表的单元格,最后点击确定。
5、确定创建透视表后,在Excel右侧选择要透视表区域。
6、选择区域后,刚才选择的单元格就会出现透视表了。
7、点击其中一个单元格,就会自动跳转另一个页面,查看全部数据。
八、如何用透视表透视列数据?
选择要透视的数据,然后点插入或数据,点数据透视表,就可以透视数据了。
九、wps数据透视表怎么逆透视?
wps数据透视表逆透视的方法步骤
1、做好数据透视后,点击任何一个单元格,右键,找到数据透视表选项。
2、打开数据透视选项卡,单击“显示”---勾选“经典数据透视表布局(启用网格中的字段拖放)”---确定。
3、现在我们开始整理透视出来的结果,让其看起来更直观整洁。需要把分类汇总去掉。在数据透视表里单击任意单元格,在菜单列出现“设计”选项卡,单击设计------布局里面的"分类汇总'倒三角号-----不显示分类汇总。
4、选中C列,单击开始选项卡---把数据格式变为gengral,单击靠右图标,整个表整理完毕。
十、excel数据透视表如何透视多行?
1、首先选择数据源区域,点击“插入”,选择“数据透视表”。
2、选择数据透视表放置的位置,本例中是与数据源放到同一个工作表中。
3、然后将字段拖动添加到不同的区间中。
4、在选中数据透视表的前提下,点击“设计”选项卡中的“报表布局”,选择“以表格形式”。
5、继续点击“设计”选项卡中的“报表布局”,选择“重复所有项目标签”。
6、最后,就在Excel中做好了行标签重复并列显示的数据透视表了。
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